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办公室表格制作 怎样用Excel表格制作各种各样的表格

办公室表格制作怎样用Excel表格制作各种各样的表格办公室制作表格是一件十分基础的工作,是每一位工作人员必须要掌握的一项技能,一些有工作经验的朋友来说,制作表格自然难不倒他,可是对于一些刚接触电脑的小白们来说这一步就显得有点困难了。今天我们就来学习一下办公室表格制作的具体步骤,希望可以帮助到各位。

  办公室表格制作——怎样用Excel表格制作各种各样的表格

1.首先打开你的Excel表格。

拖选一片区域,单击右键,可以出现设置单元格格式对话框,选择边框。

点击内边框和外边框选项,并点击右下方的确认选项。

输入你所输入数据的tittle,并将数据一一录入其所处的表格位置。

最后调整一下表格的字体、行高、列宽、填充颜色等就得到了非常漂亮的带有数据的表格。

  办公室必备8个Excel的基础技巧

1. 如何快速定位到单元格?

方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。

方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。

2. “Ctrl+*”的特殊功用

一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctrl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

3. 如何在不同单元格中快速输入同一数内容?

选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl+ Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。

4. 如何让屏幕上的工作空间变大?

可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。

5. 如何使用快显菜单?

快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。

6. 如何防止Excel自动打开太多文件?

当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件办公室必备12个Excel基础技巧办公室必备12个Excel基础技巧。当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,还要防止Excel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”\“选项”\“普通”,将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。

7. 如何快速格式化报表?

为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式。方法是:选定操作区域,选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体”等6个“应用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项。

8. 如何为表格添加斜线?

一般习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。其实,可以使用绘图工具来实现: 单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。另外,使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象格式”\“图案”,选择“无边框”项即可。

以上就是办公室表格制作的所有内容,其实表格制作是一件十分简单的事情,而且只要你能够掌握一些制作表格的技巧,也能让你的工作效率提高不少。如果你还想了解更多与办公室表格制作的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。

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