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在excel中输入指定数据以便达到有效性 excel数据有效性设置

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在excel中输入指定数据以便达到有效性 excel数据有效性设置,这个问题是我们很多人都很困惑的一个问题,excel数据有效性设置是我们非常常用的一个东西,也是我们工作和学习中必不可少的一个数据公式,那么具体我们要怎么做呢?下面就来看看这篇在excel中输入指定数据以便达到有效性 excel数据有效性设置的文章吧!

使用excel的朋友都制作工作表时候,都希望在输入数据的时候能保证数据是符合一定有效性的,其实在excel中我们可以指定允许的数据类型比如时间和日期,也可以设定数值范围等,接下来我们将要学习的是在excel中输入指定数据以便达到有效性。

1、指定数据类型及允许值

在数据有效性对话框中选择设置选项卡,在允许下拉列表中,用户可以选择下面的这些类型:任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度和自定义。当选择了不同的类型后,Excel还会要求用户做出一些具体的设置,比如当选择了整数时,还会要求用户选择一个最大值和最小值。

在做出了这些设置之后,如果用户在该单元格中输入了非法的数据并按下回车键,系统就会自动弹出一个警告对话框来提醒用户输入数据非法。

2、使用公式验证数据

如果需要A1单元格的数值大于C1单元格的数值,应该先选择A1单元格,然后打开数据有效性列表,并在允许下拉列表中选择自定义选项,在出现的公式编辑框中为其指定一个公式=A1>C1。按下确定按钮后,如果在A1中输入的数值小于C1中的数值,那么就会弹出警告对话框了。

这种方法只能保证在输入A1单元格数值时的有效性,而不能防止在C1中输入数据时大于A1。

3、指定输入信息

这个方法可以在选定某个单元格时为用户提供一个输入信息。选定单元格区域,选择数据有效性对话框中的输入信息标签,在其中的标题和输入信息中填入相关的内容,按下确定按钮即可。这样,当用户选定了这个单元格时,就会看到这个信息了。

4、指定错误警告类型和信息

前面几个方法都提到了,当输入非法数据时,Excel将会自动弹出一个标准出错信息,用户的选择只能是重试或取消。其实,用户可以自定义出错信息的。选择数据有效性对话框中的出错信息选项卡,然后在显示的对话框中输入该信息的标题和内容。

其实我们还可以在样式下拉列表中进一步选择显示的信息的类型,它们是中止(强制用户重试或取消)、警告(仅告知用户数据不合法,但可以保留数据)和信息(告知用户何处出错)。

以上就是在excel中输入指定数据以便达到有效性 excel数据有效性设置全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟在excel中输入指定数据以便达到有效性 excel数据有效性设置请关注我们文章营销官网!

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