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Excel2003设置工作表打印区域 工作表打印区域设置

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Excel的工作表一般都比较大,而且不是以A4为标准的表格,我们一般需要对Excel工作表指定打印区域,Excel2003设置工作表打印区域的一些功能如下:

1、指定打印范围

可以通过打印对话框通知Excel2003打印哪些内容。选择文件菜单中的打印命令,打开如图1所示的对话框。

Excel2003设置工作表打印区域

图1

在打印内容框中有三个选项:选定区域、选定工作表以及整个工作簿,如果只想打印工作表的一部分,可以在打开该对话框之前先选择要打印的区域,然后选择选定区域选项。

在打印范围框有两个选项:全部和页。这是从工作表分页的角度考虑,是打印全部的页数还是打印某页到某页之间的若干页。例如,如果只想打印3-6页,可以选择页,在由微调框中输入3,在至微调框中输入6。

在打印份数文本框中可以指定要打印的份数。Excel2003将按要求的份数重复地向打印机发送打印命令。如果用户有多页的工作簿或工作表,并且需要打印多份,为了便于整理,可以选择逐份打印复选框。

2、定义打印区域

如果经常打印工作表中的某一范围,可以把该范围定义为打印区域,这样当打印工作表的时候就不需要每次都指定打印范围了。定义打印范围的步骤如下:

(1)选择文件菜单中的页面设置命令,出现页面设置对话框。

(2)单击工作表选项卡。

(3)用鼠标单击打印区域框,然后用鼠标在工作表中选择数据区。

(4)定义完毕后,单击确定按钮关闭对话框。

3、 打印Excel工作表

当定义了有关选项以及预览以后已达到满意效果,就可以打印工作表了。有以下几种执行打印的方法:

(1)在文件菜单中选择打印命令。

(2)在常用工具栏中单击打印按钮。

(3)在页面设置对话框中单击打印按钮。

(4)在打印预览窗口单击打印按钮。

以上四种方法都能进行打印,但单击常用工具栏上的打印按钮,Excel2003将不出现打印对话框而直接进行打印。

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