400-685-0732 电话咨询定制营销方案
关注专业seo外包公司
SEO创新会
文军营销
大数据驱动  让营销不走弯路

利用excel图表直观、易于理解的分析和预测数据

首页  >   工具使用  >  利用excel图表直观、易于理解的分析和预测数据

利用excel图表直观、易于理解的分析和预测数据,这个问题是我们很多人都很困惑的一个问题,利用excel图表直观、易于理解的分析和预测数据是我们非常常用的一个东西,也是我们工作和学习中必不可少的一个数据公式,那么具体我们要怎么做呢?下面就来看看这篇利用excel图表直观、易于理解的分析和预测数据的文章吧!

表格仅仅是Excel2000/XP组织数据的一种形式,如果你要更贴切地表示数据所反映的信息,可以利用excel图表直观、易于理解的分析和预测数据。

一、图表制作方法

由于数据是图表制作的基础,这里假设你的原始数据已经录入工作表,这样就可以选择下列图表制作方法开练了:类型的图表来说,你可以选中图表类型及其子图表类型。然后按下的按下不放可查看示例按钮,就可以在右侧看到数据生成的图表示例。查看自定义类型选项卡的图表示例更简单,你只要将其中的图表类型选中,就可以在选项卡右侧看到结果了。

1、直接制作

如果你要制作一个电视机销售数量随时间变化的簇状柱形图(默认图表),并将它插入当前工作簿的新工作表中。只要选中相关数据区域,按F11键即可。如果想将上述图表插入当前工作表,只须选中数据区域,单击工具栏中的默认图表按钮。

2、数据透视图报表

数据透视图报表是一种为数据提供图形化分析的交互式报表,可以通过

数据菜单下的数据透视表和数据透视图命令创建。这种图表的制作方法将会在此连载的后续篇章中介绍。

3、图表向导

这是Excel2000/XP提供的一种交互式图表制作方法,易于为初学者掌握,其功能可以满足绝大多数用户的需要,下面将重点介绍这种方法。

二、利用向导制作图表

单击Excel插入菜单下的图表命令,或者单击工具栏中的图表向导按钮,就可以打开图表向导,在它的指引下一步步建立图表了。

1、选择图表类型

图表向导第一步是选择你需要的图表类型,标准类型以及自定义类型选项卡分别提供了14(不含子图表)和20种图表。各种图表都有自己的最佳适用范围,例如柱形图显示一段时间内的数据变化或比较结果,用来反映数据随时间的变化很合适。条形图可以对数据进行比较,用来反映数据间的相对大小比较好。类型的图表来说,你可以选中图表类型及其子图表类型。然后按下的按下不放可查看示例按钮,就可以在右侧看到数据生成的图表示例。查看自定义类型选项卡的图表示例更简单,你只要将其中的图表类型选中,就可以在选项卡右侧看到结果了。

2、选择源数据

单击下一步按钮,即可打开对话框。由于数据是按列分类的(即数据字段在列),所以应该把列选中,然后将光标放进数据区域框内(其中自动生成的引用如果不合适可以删除)。根据你的制作需要,全部、部分或间隔选中工作表中的数据区域,则=Sheet1!$B$3:$C$8这样的引用就会出现在数据区域框内。话框中的系列选项卡用来添加新的数据区域和X轴标志等内容。如果你要将新的数据区域(即系列)加入图表,可以单击添加按钮,你就可以看到系列框中增加了一个系列3。将其选中后按上面介绍的方法将光标放入值框内,就可以根据需要选中工作表中的数据区域了。

最后,将光标放入分类(X)轴标志框,鼠标选中的A3:A8单元格,就可以看到X轴下方的第一周等字样。

3、选项设置

单击下一步按钮打开对话框,其中的六个选项卡供你输入或设置若干图表选项。例如标题选项卡可供你输入X轴和Y轴的名称(如周、数量和售价),坐标轴选项卡可以设置Y轴是否显示刻度等。这里的操作比较简单,你只要一边预览一边试就可以掌握。

三、图表深加工向导制作图表结束后,可以对图中的内容进行加工,从而使它变得更加美观。

1、图例

如果你感觉向导使用的图例字体和背景等不合适,可以用鼠标右键单击图表中的图例,选择快捷菜单中的图例格式命令。打开图例格式对话框,可以看到图案、字体、位置三个选项卡。图案选项卡用来设置图例的边框和内部填充色等属性。通过字体选项卡你可以像Word那样设置图例的字体、字号、字形等。位置选项卡提供了靠下、右上角等五个位置选项,你只需选中一个并确定,图例就会自动放到你需要的地方。当然,你也可以选中图例,然后用鼠标将它拖到图表的任何位置。如果你不需要图例,用右键快捷菜单中的清除命令可以删除它。

2、坐标轴

与图例相似,图表的坐标轴文字(如周或数量和售价)的属性也可以修改。你只要用鼠标右键单击坐标轴文字,选择快捷菜单中的坐标轴格式命令,即可打开坐标轴格式对话框。其中图案、字体两个选项卡的用途与图例相同。对齐选项卡用来设置坐标轴文本的对齐方式,和单元格格式、对齐选项卡基本相同,大家可以参照系列之二的有关介绍来操作。

3、图表区

如果你感觉图表的背景不够靓丽,只需用鼠标右键单击图表的背景,选择快捷菜单中的图表区格式命令打开对话框。其中图案选项卡可以设置图表区的边框样式、是否显示阴影和圆角等,还可以选择不同颜色或填充效果美化图表背景。字体选项卡可以修改图表的文字格式,使文字显示更加协调。属性选项卡用来设置对象位置和

锁定等等。你可以充分发挥自己的想象力,把图表打扮得漂漂亮亮。

4、修改图表类型

如果你感觉向导中选择的图表类型不合适,只要用鼠标右键单击图表中的任意位置,选择快捷菜单中的图表类型命令,即可打开对话框,你就可以再次选择图表类型了。

5、趋势线

为了准确了解数据的变化趋势,我们还可以给图表加上趋势线,具体操作方法是:用鼠标右键单击图表中需要添加趋势线的数据系列,选择快捷菜单中的添加趋势线命令,就可以在对话框中选择你需要的趋势线类型了。

说明:本文所有内容经过WindowsXP操作系统中的Excel2000验证。由于ExcelXP的图表功能与Excel2000差别很小,所以上面的介绍对ExcelXP完全适用。

以上就是利用excel图表直观、易于理解的分析和预测数据全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟利用excel图表直观、易于理解的分析和预测数据请关注我们文章营销官网!

copyright@2015 上海文军信息技术有限公司 沪ICP备10034044号-8 网站地图