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Excel规定了严格的输入格式,如果Excel能够识别出输入的是日期,则单元格的格式将由常规数字格式变为内部的日期格式。如果Excel不能识别出当前输入的日期,则作为文本处理。在Excel2007中输入日期的操作步骤如下:
步骤1 选择输入日期数据的单元格或单元格区域,然后按键盘Ctrl+1组合键,打开设置单元格格式对话框。
步骤2 单击数字选项卡,在分类列表区域中单击选择日期选项,然后在类型列表区域中单击选择日期格式,再单击区域设置列表框,在下拉列中单击选择国家/地区,如图1所示。
图1
步骤3 单击确定按钮,关闭对话框,然后在单元格中输入日期数据,如图2所示。
图2
输入日期数据,还可以按下面的步骤:
步骤1 选择输入日期格式数据的单元格或单元格区域,单击开始功能选项。
步骤2 单击数字功能组中的数字格式工具按钮右侧的按钮,在下拉菜单中单击选择短日期或长日期选项,如图3所示。
图3
步骤3 在单元格中输入日期内容。
输入日期时,首先输入年份,然后输入-进行分隔,再输入1到12数字的月份,同样输入-进行分隔,最后输入1到31数字作为日。如果省略年份,则以当前的年份作为默认值。
在图3所示的下拉菜单中选择短日期或长日期的区别在于:短日期的格式无中文字年、月、日,如2014-2-8,长日期的格式则有中文字年、月、日,如2014年2月8日,如图4所示。
图4
Excel小技巧:输入日期时,如果需要的日期格式为某月某日,如12月18日,则可以直接在单元格中输入12/18,按下回车后,单元格中的内容会自动变为12月18日;如果需要输入系统当前日期,选定单元格后,可以按键盘Ctrl+;组合键,单元格中则自动出现系统当前日期,格式如2008-1-8。
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