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Excel每个工作表有65536行256列,这是一个很大的数字,有的时候我们会在一列中输入很多相同的内容,比如XX公司,这时可以用拖动填充柄的方法来填写表格,但是如果是带有单位名称的表格呢?我们应该如何让excel自动添加上单位名称呢?如XX元,那么拖拽之后,虽然可以选择复制单元格的形式,但是效果总是不尽人意,不是需要改变单位前的数值就是需要改变数值后的单位。
其实我们可以通过一个小技巧可以不用复制上一个单元格而仅仅是填写数字就可以自动补全单位名称,方法如下: 某一列单元格的单位设置为元,最终的效果是在该列任一单元格中输入数字后,按下回车键或将光标移至其它单元格后,EXCEL表格会自动在数字后补上单位元。
图1
1、右键单击需要设置格式的列,选择设置单元格格式。
2、在对话框的数字标签中选自定义项,在 类型(T)下方的文本框中输入0.00"元",外侧的引号不用写,单击确定。其中0.00表示该列单元格保留两位小数,小数点后面几个0就代表几位小数,如0.0000就是保留四位小数,一般是在单位是万元时使用,具体多少可按需设置。
如果是其它单位名称,只要将元改为其他单位即可。 经过上面两步简单的设置后,在该列单元格中输入数据时,不用再考虑单位问题了,直接输入数字,后面的单位就由EXCEL自动补齐了。
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