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通过对excel数据格式进行重新定义可大大提高录入效率,这个问题是我们很多人都很困惑的一个问题,通过对excel数据格式进行重新定义可大大提高录入效率是我们非常常用的一个东西,也是我们工作和学习中必不可少的一个数据公式,那么具体我们要怎么做呢?下面就来看看这篇通过对excel数据格式进行重新定义可大大提高录入效率的文章吧!
小编在工作中经常会绿如很多需要保留三位数的数据表格,数据范围一般为0.001——100.000,但是很多的数据集中在饿了0.001——0.010之间,这样我们就需要按键盘5次,在工作效率上就会变慢,我们如何可以提高输入速度呢,今天小编发现通过对excel数据格式进行重新定义可大大提高录入效率,如输入0.001只需输入1即可,下面是具体的实现方法和步骤:
方法一:自动设置小数点
1、选定需要输入数据的单元格;
2、在工具菜单上,单击选项,再单击编辑选项卡;
3、选中自动设置小数点复选框;
4、在位数框中,输入小数位数,本例中输入3;
5、单击确定按钮,开始输入数据。
编辑提示:位数框中可输入正数,也可以输入负数。例如,如果在位数框中输入3,然后在单元格中键入1,则其值为0.001。如果在位数框中输入-3,然后在单元格中键入1,则其值为 1000;在选择自动设置小数点选项之前输入的数字不受小数位数的影响。
方法二:自定义数据格式
1、选定需要输入数据的单元格;
2、在格式菜单上,单击单元格,选中数字选项卡;
3、在分类下拉框中选中自定义;
4、单击类型输入框,输入新的格式类型0.000,,注意逗号,为半角英文字符,而非中文全角标点;
5、单击确定按钮,开始输入数据。
编辑提示:可以通过自定义类型来定义数据小数位数,在数字格式中包含逗号,可使逗号显示为千位分隔符,或将数字缩小一千倍。如对于数字1000,定义为类型# ###时将显示为1 000,定义为# 时显示为1。
不难看出,使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能,但仍存在一定的区别:使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效,方法二则只对选中单元格有效,使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时,用户可根据自身需要选择不同的方法。
以上就是通过对excel数据格式进行重新定义可大大提高录入效率全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟通过对excel数据格式进行重新定义可大大提高录入效率请关注我们文章营销官网!
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