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我有一份用Excel 2000做的英文姓名列表,其中有些姓名的输入并不统一,例如John Brown有时是JK Brown、Jon Brown或J Brown。我想让Excel找出这些输入项,并将它们全部转化成John Brown,然后再把所有相关的内容集中在一起。把excel表格中的内容更改为一致的,有什么办法吗?以上是一个excel学习网的朋友问我的问题,当然有了,看看下面给你说的方法吧。
图1
不论哪个Excel版本都可以使用。假设A列输入的是姓名(从A2单元格开始),则在B2中输入:=IF(ISERROR(SEARCH(Brown,A2,1))=FALSE, John Brown,)。 将此公式向B列下方拖拽复制;点击A3或表内的任何单元格,然后选择数据菜单中的排序,然后选择 列B、数值、降序。这样就能在B列列出所有的John Brown,然后按顺序将与其相关的行集合到一起。
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