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当表格中出现多处相同错误内容时,可通过Excel2007的替换功能将错误内容快速替换为正确内容。例如要将图1所示工作表中的Excel网改成Excel教程网,操作步骤如下:
步骤1 单击选择表格范围内的任意一个单元格,然后单击开始功能选项,再单击编辑功能组中的查找和选择工具按钮,在打开的下拉菜单中单击选择替换命令,如图1所示。
图1
步骤2 在查找内容及替换为文本框中分别输入查找内容及替换内容,然后单击查找下一个按钮,选择要替换的单元格,再单击替换按钮,如图2所示。
图2
在图2所示的查找和替换对话框中单击查找下一个按钮,将会依次选择查找内容,用户逐一确定是否替换;若直接单击全部替换按钮,将会弹出如图3所示的对话框。
图3
在图3所示的对话框中单击确定按钮后,会一次性替换工作表中的所有查找内容,如图4所示。
图4
Excel小技巧:按键盘Ctrl+F组合键,可以快速地打开Excel2007的查找和替换对话框,当前显示的是查找选项卡界面;按键盘Ctrl+H键也可以快速地打开查找和替换对话框,且当前显示的是查找和替换选项卡界面。
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