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Excel文件是一个应用比较广泛的工作簿,一般可以包含255个工作表,每个工作表中可以包含大量的数据。打开一个以前编辑好的Excel工作簿,却发现内容混乱,无法继续进行编辑、打印等相关编辑。在处理Excel文件时大家都可能会遇到的类似问题,以下是本人收集整理的拯救Excel文档的方法和技巧,希望对大家有所帮助。
一、转换格式修复
1、将工作簿另存为SYLK格式:
若Excel文件能够打开,将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。首先,打开需要的工作簿。在文件菜单中,单击另存为命令。在保存类型列表中,单击SYLK(符号连接)(*.slk)选项,然后单击保存按钮。关闭目前开启的文件后,打开刚才另存的SYLK版本即可。
2、利用wod转换文件格式
可以尝试一下能否用word打开Excel文件。进入word,打开要修复的XLS文件,如果Excel只有一个工作表,会自动以表形式装入word,若文件是由多个工作表组成,每次只能打开一个工作表。打开后,先将文件中损坏的数据删除。用鼠标选中[表格]→[转换]→[表格转文本],注意可用,间隔符或其他分隔符,另存为一个TXT文本文件。在Excel中直接打开该文本文件,在打开时,Excel会提示文本导入向导,一般情况下只要直接点击[下一步]即可,打开后另存为其他的Excel文件即可。
注意:这种修复的方法是利用word的直接读取Excel文件的功能实现,该方法在文件头没有损坏,只是文件内容有损坏的情况下比较有效。
二、利用Excel自行修复
1、转换为较早的版本
因为故障而没有保存Excel工作簿,则最后保存的版本可能不会被损坏。当然,该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。
首先关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击否。在文件菜单中,单击打开命令,双击该工作簿文件即可。
2、Excel2003中的打开并修复功能
在文件菜单中,单击打开命令。通过查找范围框,定位并打开包含受损文档的文件夹,选择要恢复的文件。单击打开按钮旁边的箭头,然后单击打开并修复即可。
三、用第三方软件恢复
1、Excel查看程序
Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序,可从微软网站上得到,最新版本为Excel Viewer 2003[点击]。
双击文件xlviewer.exe启动安装程序。安装完毕,单击开始菜单中的Microsoft office Excel Viewer 2003即可启动该软件,尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿,然后复制单元格,并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序,可通过控制面板中的添加/删除程序进行删除。
2、officeFIX5.01轻松修复受损Excel文件。
该软件可以,文件有10MB大小,安装后,运用的Excelfix自动修复向导修复Excel文件。
3、EasyRecovery Professional V6.10.07修复受损Excel文件。
以上就是拯救Excel文档方法的最全方法 Excel文档拯救方法全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟拯救Excel文档方法的最全方法 Excel文档拯救方法请关注我们文章营销官网!
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