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Excel包含了一个自动套用格式功能,若应用该功能可以在Excel的17种内置表格格式中选择一种作为当前表格的格式。在执行过程中,用户只需要选择表格内容的任意单元格,Excel将自动识别表格边界,这是智能化之一;Excel还会分析表格中的数据并对其进行相应的格式处理,这是智能化之二。下面举一个简单的例子来说明它的用法,excel自动套用格式功能的操作方法如下:
1、在表格中输入一些数据,选择任意一个单元格。选择格式一自动套用格式命令。
图1
2、弹出自动套用格式对话框,选择格式列表中的序列1图示,单击确定按钮。
图2
3、表格的数据区域立即套用所有预设的格式,用户无须再设置字体、颜色或对齐等格式。
图3
我们在使用excel自动套用格式功能的时候,我们不能更改预置的套用格式,但可以选择格式类型。在自动套用格式对话框中单击选项按钮,对话框底部将展开要应用的格式选项组,Excel默认选择全部复选框,如果不希望为表格套用某种格式,只需取消选择对应的复选框,然后再单击确定按钮即可。
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