查找和引用的Excel函数 查找和引用函数

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在使用Excel时很多情况下，我们需要把个数不定的工作表数据汇总在一张工作表上，以便进行动态的跟踪分析：或者是把几个相关联的Excel工作表数据汇总在一起，此时，我们就需要使用有关查找和引用的Excel函数。

一般情况下，每个月的数据保存在每张工作表中，而且随着时间的推移，工作表也逐步增加。是否可以制作一个动态的汇总表格，随着工作表数目的增加或减少，把这些工作表数据显示在一个汇总工作表上呢？

图1所示是截止到某月的各个月份的利润表，现在要求把这些月份工作表数据汇总到一张工作表上，以便于进一步分析利润表各个项目的变化趋势。

图1

各个月份利润表会随着时间的推移而增加。例如，目前是7个月份的数据，那么汇总表工作表中就显示7个月的数据汇总；如果又增加了8月和9月份的数据，那么汇总表工作表上就显示9个月的数据汇总。

对于这样的多工作表汇总（实质上就是跨工作表数据查询）问题。使用INDIRECT函数是最方便的。考虑到汇总表工作表的A列结构与每个分表的结构完全一样。并且每个工作表的名字分别是01月、02月、03月等，而汇总表工作表第一行的标题文字也是01月、。02月、03月等。这样就可以充分利用标题文字和工作表名称来创建高效查询公式了。

激活工作表汇总表。在单元格B2中输入公式：

=INDIRECT（B$1＆"!B"&ROW（））

将其向右复制到单元格M2.然后选择单元格区域B2：M2.将其向下复制到第17行。就得到了各个工作表的汇总数据，如图2所示。

图2

在这个公式中，字符串B$1＆"!B’&ROW（）构建了对某个工作表单元格的引用。例如。对于单元格B2.该字符串是01月1B2".使用INDIRECT函数将这个字符串转换为真正的单元格地址引用。即可得到工作表01月的B2单元格中的数据。

但是，当工作表不存在时，公式就会得到错误的结果。例如目前只有7个月的数据。在汇总表工作表中|列以后就是错误值#REF!。为了不显示这个错误值。使表格整洁美观，可以使用条件格式来隐藏这些错误值。

选择单元格区域B2:M17.单击开始选项卡，在样式功能组中选择条件格式|新建规则命令。打开新建格式规则对话框。在选择规则类型列表中选择使用公式确定要设置格式的单元格选项。然后在编辑规则说明选项组中输入计算公式=ISERROR（B2），单击格式按钮。打开设置单元格格式对话框，将字体颜色设置为白色。条件格式设置情况如图3所示。

图3

这样，如果又增加了8月和9月份的数据。那么汇总表工作表中就会显示9个月的数据汇总，如图4所示。

图4

查找和引用的Excel函数除此以外，这种使用INDIRECT函数汇总多个工作表数据的方法还有一个优点，就是不受各个Excel工作表先后顺序的影响，也就是说，各个Excel工作表的先后顾序是可以任意调整的。

以上就是查找和引用的Excel函数 查找和引用函数全部内容了，希望大家看完有所启发，对自己的工作生活有所帮助，想要了解更多跟查找和引用的Excel函数 查找和引用函数请关注我们文章营销官网！

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