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excel常用函数 办公用的excel常用函数有哪些

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作为一名办公室的工作人员,excel常用函数是一定要知道,并且要会的,所以今天小编就来和大家分享excel函数当中最基本的也是最常用的一些函数公式,也希望通过这些函数公式让大家在工作当中能够事半功倍。

  excel常用函数——办公常见的十大函数

1、SUM函数

SUM函数的作用是求和。

统计一个单元格区域:

=sum(A1:A10)

统计多个单元格区域:

=sum(A1:A10,C1:C10)

2、AVERAGE函数

Average的作用是计算平均数。

可以这样:

=AVERAGE(A1:A10)

也可以这样:

=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)

3、COUNT函数

COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。

COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用,或者数字。

COUNT函数会忽略非数字的值。

如果A1:A10是COUNT函数的参数,其中只有两个单元格含有数字,那么COUNT函数返回的值是2。

也可以使用单元格区域作为参数,如:

=COUNT(A1:A10)

4、IF函数

IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。

条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。

例如:

给出的条件是B2>C3,如果比较结果是TRUE,那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE,则返回第三个参数的值。

IF函数的语法结构是:

=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

5、NOW函数和TODAY函数

NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

假如说,要计算某项目到今天总共进行多少天了

=TODAY()-开始日期

得出的数字就是项目进行的天数。

NOW函数和TODAY函数都没有参数,只用一对括号即可:

=NOW()

=TODAY()

6、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

函数的语法公式是:

=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配0精确匹配)

7、ISNUMBER函数

ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字,返回TRUE或FALSE。

语法结构是:

=ISNUMBER(value)

8、MIN函数和MAX函数

MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。

可以这样:

=MAX(A1:A10)

也可以使用多个单元格区域:

=MAX(A1:A10,D1:D10)

9、SUMIF函数

SUMIF函数根据条件汇总,有三个参数:

=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)

SUMIF的第三个参数可以忽略,第三个参数忽略的时候,第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

10、COUNTIF函数

COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。

COUNTIF函数只有两个参数:

COUNTIF(单元格区域,计算的条件)。

  excel常用函数的使用技巧

一、复制表格后保持格式不变。

有时候我们复制表格的时候会发现,表格的格式变了,然后就是一脸的茫然……

其实,复制表格后,在粘贴的时候选择“保留源格式”就可以了。

方法:

粘贴后选择下拉箭头中的“保留源格式”即可。

二、快速插入多列。

在制作表格时,我们有时需要插入单列或多列,手动插入比较麻烦,有没有比较快捷的方法呢?

1、选中需要插入的列数,插入x列就选中x列。

2、快捷键:Ctrl+Shift++(Ctrl键、Shift键、+号键)。

三、两列互换。

1、选中目标列。

2、按住Shift键,将光标移动到列的边缘,变成双向十字箭头时,拖动目标列到相应的位置即可。

前提条件:

表格中不能有合并的单元格。

四、批量在多个单元格中输入文字。

1、选中目标单元格。

2、输入文字。

3、Ctrl+Enter填充。

五、提取出生年月。

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),”0-00-00″)。

这些excel函数公式并不是一天就能够学会的,所以大家不要想一口气吃成一个大胖子,是要花费一定的耐心和时间不断的去练习和掌握它们,另外在excel当中还有很多强大的公式,大家有兴趣的也可以多去了解。如果大家还想了解更多与之有关的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。