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excel分类汇总 excel分类汇总的高级使用方法

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分类汇总是excel经常使用到的一个功能,频率比较高,具有数据分类的基本功能,今天小编就来说一说Excel分类汇总的高级使用技巧,通过这篇文章,希望让大家对excel有一个更深的了解。

  excel分类汇总——excel分类汇总的高级使用方法

一、把同类项连接起来

如下图所示,要求把同一个供应商的产品连接并显示到一个单元格中。

操作步骤

1、复制一份数据表,选取复制后的数据区域-数据-分类汇总。在分类汇总窗口中修改汇总项为“供应商”。

2、C列拉宽,足以容下合并后字符串的长度。然后选取C列。开始-填充-两端对齐。

3、合并后定位空值,把空行删除。

二、把同类项合并单元格

借用例1的表格,要求把A列相同的供应用所在的单元格合并到一起。

操作步骤

1、选取数据表分类汇总(汇总项同例1也是供应商名称),完成汇总后,选取A列区域(A2:A16),ctrl+g打开定位窗口-定位条件-空值。

2、选取空单元格后,点一下工具栏中的单元格合并命令。

3、选取数据表区域,数据-分类汇总,在分类汇总窗口中点击。

4、用格式刷把合并后的格式,刷向供应商列。

三、分页小计

【例3】如下图所示的数据表,需要完成分页小计功能。(每5行一页)

操作步骤:

1、在最前面插入一列,在2至6行输入1,7至11行输入2.然后先取A2:A11,双击右下角向下填充,填充方式为复制单元格。

2、选取整个数据表,数据-分类汇总,在打开的分类汇总窗口中,汇总项选数量和金额。另外还要选中“每组数据分页”的选项。设置完成后即完成自动分页小计的设置。

  excel分类汇总的注意事项

分类汇总前,首先对汇总的分类项进行排序,而且一定要排序,将相同类别集中到一起,然后进行“数据”选项下的“分类汇总”。

将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,点击确定即可。

有关excel分类汇总的内容今天就介绍到这里了,其实在制作表格的过程当中还有许多技巧都是需要熟记的,如果你还想了解更多的内容,欢迎关注我们文军营销的官网,这里有更多精彩的内容等着你。