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excel透视表 excel透视表如何创建

数据透视表是一种相互的表,具有一定的运算功能,在数据统计过程当中,经常会用得上,可是excel透视表要如何建立呢?接下来我们就一起来具体的了解一下透视表的创建方式吧。

  excel透视表——excel透视表创建步骤

若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,MicrosoftExcel自动汇总并计算报表。

如果使用“Office数据连接”检索报表的外部数据(外部数据:存储在Excel之外的数据。例如,在Access、dBASE、SQLServer或Web服务器上创建的数据库),则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库(数据库:与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内,关于特定实体的信息(如雇员或订单)分类归纳到表、记录和字段中。)的多个表(表:关于特定主题的一组数据的集合,以记录(行)和字段(列)的形式存储。)中的数据,或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时,推荐使用“Office数据连接”检索报表的外部数据,以及检索OLAP数据库(OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)进行了优化的数据库技术。OLAP数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中)的数据。

  excel透视表使用注意事项

数据透视表缓存

每次在新建数据透视表或数据透视图时,Excel均将报表数据的副本存储在内存中,并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。但是,如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据,则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区,所以就会缩小工作簿文件,减少内存中的数据。

位置要求

如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据,则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中,则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的,它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。

更改会同时影响两个报表

在刷新新报表中的数据时,Excel也会更新源报表中的数据,反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组,那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段(计算字段:数据透视表或数据透视图中的字段,该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算)或计算项(计算项:数据透视表字段或数据透视图字段中的项,该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算),则也将同时影响两个报表。

数据透视图报表

可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表,但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。不过,每当创建数据透视图报表时,Excel都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表(相关联的数据透视表:为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时,将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局,另外一个报表也随之更改);因此,您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表,反之亦然。

以上就是在创建一个透视表过程当中经常需要注意到的一些事项,这些问题或多或少都会影响到透视表的制作效果,所以希望大家能够引起重视,如果各位还想了解更多与之有关的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。

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