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在excel上整理汇总数据,不光可以用图表的方式,还可以用数据透视表和数据透视图的方式。可是对于新手来说如何制作透视表却是个问题,所以今天我们一起来了解一下吧。
数据透视图——如何制作excel数据透视表和数据透视图
打开输入好的数据表格。在“插入”菜单下,“数据透视表”中选择“数据透视表”。出现“创建数据透视表”窗口,在上面选择分析数据区域和数据表放置的区域,可以直接在单元格中画出来。选择好区域,确定,在右边出现了“数据透视表字段列表”,在这里填上要设计数据透视表的列,行,数值。在设置“数据透视表字段列表”同时,左边出现了制作好的数据透视表。对应的数据透视图,点击“数据透视表工具”下“选项”中的“数据透视图”。出现“插入图表”窗口,选择合适的样式,确定,数据透视图就做好了。
如何在excel中打钩
1.首先打开一个excel表格,点击选中要打勾的地方,然后点击excel窗口上面功能栏的插入能点击插入功能以后出现出现下拉菜单,在下拉菜单上面点击符号点击符号以后出现符号窗口,在符号窗口下面找到符号√,选中符号√然后点击插入,点击插入以后符号√就插入到了表格里面。
2.首先打开一个excel表格文档,同样点击选中要打钩的地方,然后点击excel窗口上面功能栏上面的视图点击视图以后出现下拉菜单,然后在下拉菜单上面点击工具栏,再工具栏的侧拉菜单上面点击窗体点击窗体以后出现窗体的浮动窗口,在窗口上面点击复选框,点击复选框以后出现十字标,移动十字标到打钩的地方点击一下,然后调节好插入的复选框的位置,调节好复选框的位置右键点击复选框可以编辑复选框,删除复选框后面的数字,需要打钩的时候只要点击复选框就可以了。
遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用,此时最好的办法是用f1调出excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习excel函数的时候特别适用,因为excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们文军营销的官网。
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