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数据透视表怎么用 怎么去创建数据透视表

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数据透视表怎么用?处于办公室里的办公人员可能都会先去熟悉一下一些办公软件,因为如果操作这些办公软件比较熟悉的话,在处理某一些业务上面也会更加的得心应手。在办公软件中许多人对于表格这方面可能有一定的难度,多数人误认为在办公室软件中操作起来比较困难的就是属于表格,特别是在数据透视表方面。

数据透视表怎么用--怎么去创建数据透视表

第一步、单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令,将弹出“创建数据透视表”对话框。

第二步、在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”,单击“确定”,将新建一个工作表。

第三步、在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段,如销售人员、销售金额字段。此时销售人员“字段会自动进入到行区域,销售金额字段会自动进入到∑值区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。

第四步、除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外,还可以通过按住该字段不放,拖动到指定的数据透视表区域。如拖动销售地区字段到列区域,将呈现出不一样的统计结果。

第五步、当把字段拖动到筛选器区域时,该字段将起筛选作用,当在行区域继续添加字段时,前后两个行字段将展示出对应关系。

 

数据透视表怎么用--常用的几个设置

数据透视表布局:创建数据透视表后,为了美观显示报表,选择设计选项卡-报表布局进行设置。

重复所有项目标签:在数据透视表中,当行区域包含多个字段时,有些字段的项目标题只会在第一行中显示,而其他行为空,有时可能需要让每个字段的项目标题再每一行中都显示出来,选择数据透视表-设计选项卡-报表布局-重复所有项目标签。

合并同类项:选中要合并的标签,右键数据透视表选项进入窗口,选择布局和格式-勾选“合并且居中排列带标签的单元格”点击确定按钮

日期分组:数据透视表中,在某些时候,我们需要对日期进行月份或季度汇总,选择日期右键组合,选择要分组的类型点确定即可

以上就是关于某一些方面对于数据透视表怎么用的一些认识,大家可以根据上面所说的一些操作步骤去进行操作。这样在操作起来也会变得更加简便一点,而且通过了解一些常用的几个设置可以让大家更加熟悉的掌握有关于数据透视表在表格中的一些功能,在办公的时候能够更加的快速处理。如果想了解更多的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。