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sum函数的基础介绍 sum函数的使用方法

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sum函数  sum函数的基础介绍和使用

Sum函数是一种简单快捷的求和方式,在日常工作中大家处理一些数据的时候几乎都需要用到sun函数来求和,那么下面就让小编为大家介绍一下sun函数和需要注意的事项以及它的使用方法。

sum函数——sum函数的基础介绍

SUM函数和格式是:SUM(number1,number2,……)括号里的是SUM函数的参数,SUM函数计算单元格区域内所有数值的和,参数之间用“,”分开。如果要求若干相邻单元格内的数值之和时,参数之间用“:”分开。如果SUM函数的参数中是数值以外的文本时,计算结果为错误值“#VALUE!”。

Number1, number2, …为1到30个需要求和的参数。

直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。

如:SUM(“9”, 2, TRUE)等于 12,因为文本值被转换成数字,而逻辑值”TRUE”被转换成数字1。

如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。

sum函数的应用

  • 行或列连续求和。如: =SUM(A2:A12)

2、区域求和

区域求和常用于对一张工作表中的所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存放结果的单元格,然后在Excel编辑栏输入公式”=SUM()”,用鼠标在括号中间单击,最后拖过需要求和的所有单元格。若这些单元格是不连续的,可以按住Ctrl键分别拖过它们。对于需要减去的单元格,则可以按住Ctrl键逐个选中它们,然后用手工在公式引用的单元格前加上负号。当然你也可以用公式选项板完成上述工作,不过对于SUM函数来说手工还是来得快一些。

如:=SUM(A1:C3) 表示是从A1到C3这个范围的数据区域

=SUM(A1,B2:C3) 表示是单个单元格A1与其他区域的集合

=SUM(111,A1:C3) 表示是数字与其他参数的集合

3、注意

在Excel中,具有参数的函数,有些是有限制的,SUM函数的参数不得超过30个。比如利用SUM求和时,参数为不连续的单元格时,第三十一个参数是不会参加求和的,同时会出现出错信息。示例:=SUM(A1,B2,C3,D4,……Z30)。同理,参数为不连续的区域时,也是这样。示例:=SUM(A1:A10,B2:B10,C3:C10,D4:D10,……Z1:Z30)。

以上就是小编给大家介绍的sum函数和它的使用方法了,其实sum函数是很简单的一种求和方法,我们只需要把注意事项弄清楚不出错,那么用sun函数求和就会让我们的工作变得轻松便利。如果想了解更多的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。