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sum函数的使用方法 sum函数如何使用

在excel中,经常要对一些数值进行求和操作,有时会使用排序功能使我们更清晰的看到工作数据,下面来讲讲其具体的操作方法。

sum函数的使用方法——sum函数如何使用

打开excel,在同一行或同一列中输入要求和的数列。对其求和方法有两种,第一种方式为选中该数集,然后单击开始菜单下的自动求和按钮,在下拉菜单中选择求和,第二种方法为在任意一单元格中(如b1)输入如下公式:=sum(a1:a12),即可得出数集和值。数集求和的方法就这么简单,希望对大家有用。

excel怎样使用数据排序

1.在工作表中选取我们需要排序的所有单元格,注意:已经合并了的单元格不要选中;

在菜单栏找到数据,点击打开并找到排序,再点击打开;

打开后在主要关键字栏下拉找到总分并选中,然后后面的选择降序,点击确定,注:降序就是从高到低,升序就是从低到高;确定后再看我们的工作表

如果总分有相同的情况,在没有选择第二关键字的时候,电脑会随机排列,这时候我们可以选择第二关键字。

2.全选数据,然后点菜单栏上的数据》排序;

出现一个排序设置窗口;

选择要排序的列,如”销售数量”以及排序的“次序”,再按确定。

3.打开一个表格,我们要养成好习惯,冻结标题行,选择菜单栏、视图、冻结窗格、冻结首行,选择第一行,菜单栏上的开始、排序与筛选(在右边)筛选,我们以最后一排的“购销数量”来排序。全选所有文字区域,点“购销数量”旁边的三角图标,选择升降都可以,再点确定,这种操作方式的缺点是,在全选的数据中,不能有一行或列是完全空白的。在排序的数据中,一定要每行或列都必须有一个数值,否则视为断开其它数据,空白之前与之后将不执行排序操作。

当今社会,电脑办公已经是常态,已经成为人们工作中不可或缺的工具,它极大的方便了人们的工作,提高了工作效率,为人们带来了财富。在办公过程中,我们经常会使用到word、excel、ppt等办公软件。电脑办公是可以提高人们的工作效率,这是不争的事实,但人们能否熟练的掌握和运用这些软件为我们造福也至关重要,否则再好的机器在你面前都是白瞎。excel表格主要是针对数据的,对于数据排序是避不可免的,排序是excel里面的一些基本操作,如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们文军营销的官网。

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