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在进行数据统计的过程当中,经常会用到匹配的功能,如果只是靠我们的肉眼却来寻找去匹配,那么不仅耗时而且还不能够完全的保证结果的正确性,因此这时我们就需要通过vlookup匹配两列函数的功能来达到,那么具体是如何操作的或者是在操作的过程当中出现问题是该如何做呢?接下来我们就一起来好好的了解一下吧。
vlookup匹配两列函数——如何操作
当我们在做具体的工作时,特别是excel,我们特别要注意当数据足够大的时候,我们应该如何处理,比如图中为公司人员情况表,以及某一天的培训签到表,我们要如何才能快速找出未参加培训人员呢
在人员资料表的单元格中选中,2个表中一定要选择数据比较齐全的那个表做对比,输入“=VLOOKUP”,系统会自动弹出对话框。
对话框下面的函数系统会有提示,=VLOOKUP(要查找的值,查找的区域,返回的列,近似还是精确匹配),注意的是符号一定要在英文状态下输入。
输入=VLOOKUP(A3,E:F,1,0),然后按enter键,就会返回查找的值“姓名”,如果输入=VLOOKUP(A3,E:F,2,0),则就会返回时间。
在第一个单元格返回时间后,我们就可以在鼠标指针变为实心的十字时,下拉复制,没有出现正常姓名的,返回值为“#N/seo”的李四、王五,就是缺席培训了
人员情况以及公式均不用变化,每次复制粘贴,新的培训签到表,就可以快速查询缺席人员。
vlookup匹配两列函数出现错误怎么办
估计是公式中含有一些EXCEL不认可的特殊字符,按以下方法解决:
一、公式中使用的标点符号要求是半角符号(退出中文输入法再输入即为半角),所以先确认退出中文输入法再重新手工输入公式。(公式中的那个文件名称的括号得根据文件实际情况输入)
二、直接复制下面的公式使用就好了,我这边亲测是可以用的。
公式:
=VLOOKUP(A3,'[发货频次(20141208更改).xlsx]Sheet1′!$C:$D,2,)
公式还可以加入防错判断更为完善点,当SEO3是空白或是找不到这个值时,上面的公式返回的是#N/SEO错误值,用以下公式当遇上这情况时,返回空白,即什么也不显示。
防错判断公式:
=IFERROR(VLOOKUP(A3,'[发货频次(20141208更改).xlsx]Sheet1′!$C:$D,2,),””)
以上就是有关vlookup匹配两列函数的一些案例,希望可以帮助到大家。另外也需要提醒各位的是,在使用vlookup函数的时候一定要保证输入的公式以及数据是正确的,否则即使很快就能得出结果,但也不是你想要的答案。如果想了解更多的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。
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