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word中如何删除空白页 word中删除空白页的方法

在制作文档的过程当中,一些空白也是我们不需要的,而且也对我们的word排版产生一定的影响,这时我们就需要将这些空白页删掉,可是该如何删除呢?这就是今天我们所要学习的内容。

  word中如何删除空白页——word中删除空白页的方法

1.空白页删除不了,多半是因为有分页符,而默认分页符又不显示,所以会出现删除不了空白页的情况,接下来看一下如何删除。

2.将鼠标定位在前一页文字后面,然后按Delete键删除就可以了,如果按一下不行就按两下,一般的都能删除成功。

这里小编解释一下,按Delete键是删除光标后面的字符,分节符虽然默认不显示,但是它就在那里。所以你定位光标之后,按Delete键就把分页符给删除了,空白页此时也就没有了。

3.如果是因为表格而形成空白页,可以拖动表格外框将表格缩小一些,这时空白页就没有了。如果还有空白页,那么还是将鼠标定位在表格的末尾,然后按Delete键删除就可以了。

  如何删除word中的空格和空段

一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来,可以用下面的方法解决。从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。

三、删除空段删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。补充一点:如果是觉得回车换行太宽,则可以通过段前、段后值调节,改为零行即可。

以上就是word中如何删除空白页的所有内容,其中使用delete的按键删除空白页的方法,最常用也是最有有效的,我需要的朋友可以去尝试一下,如果大家还想了解更多与之有关的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。

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