首页  >   工具使用  >  word文档使用教程 如何学好word

word文档使用教程 如何学好word

在我们办公的过程当中经常会需要使用到word文档编辑,如果你工作几年了,有一定的经验,自然对word文档比较了解,但是对于一些刚接触word文档的办公人员来说就不知道该如何操作了,所以接下来我们就来看一看有关word文档的使用教程。

  word文档使用教程——高效学习word的方法

关于怎样学习word的应用,村夫的体会是:带着问题学、边学边用、学用结合、重在实践、由点到面、由浅入深。

比如说,你想从“怎样学word”入手来学习电脑应用,就是一个很好的切入点。这和电脑教程上从电脑的发展史讲起然后又讲电脑的构造、硬件和软件,再讲电脑的应用等等的讲法是不同的。你在学习word应用的过程中会遇到各种各样的问题,在解决这些问题的过程中你的电脑知识和应用能力也会不断地扩充增强和更新,视野也会更加开阔。当你学会word的使用之后又可能产生了其他的需要,从而又学会了其他软件的应用,于是就产生了“滚雪球”效应。

要学word的应用,就要搞懂最起码的一些问题,比如:“文件”是什么?“文件夹”是什么?“文件”怎样新建和保存?“文件”和“文件夹”为什么要命名、怎样命名和更名?“文件”和“文件夹”是什么关系?“文件”、“文件夹”和“硬盘”是什么关系?要弄清这些问题,可以买本书,也可以在网上找。在网上找的过程就是应用电脑的过程,没准对您更有帮助呢。

  使用word文档最常见的问题以及解决方法

问题1:为什么你发给别人的Word文档,别人却打不开?

首先普及一下Word目前在广为使用的经典版本有Word2003、2007、2010、2013,其中Word2003保存的文件默认格式是.doc格式,而Word2007之后的版本文件默认保存格式.docx格式。

问题是Word2003无法打开.docx格式的文件,所以就会出现你看起来完好的文件别人却打不开的情况。

解决方法:最简单的万能方法是把Word高版本(Word2007之后的版本)编辑完文档后,按F12另存为.doc文件即可。(即图中【Word97-2003文档】)

问题2:如何恰如其分的利用word标尺?

标尺的功能

首行缩进:拖动【倒三角】标志,段落第一行缩进相应字符。

悬挂缩进:拖动左边【正三角】标志,除段落第一行外,该段落其他行均缩进一定字符。

左缩进:拖动左侧【长方形】,段落所有行均向左缩进相应字符

右缩进:拖动右侧【正三角】,段落所有行均向右缩进相应字符

标尺功能演示

具体使用:

(1)落款想【居中对齐】又想【右对齐】。

(2)从其他地方复制的一些表格框,表格中文字位置被调整,也可通过调整标尺来使之恢复正常。

(3)图文混排可以检查某些图片是否居中。

问题3:常常用回车来代替分页,殊不知这样可能会浪费很多时间!

编辑文档时,有些Word小白常常用多次回车另起一页进行下一章节,这样确实能达到分页的目的,但是背后的隐患却很多。

一旦对前文有所删改,空行的位置就会移动,导致下一页首页出现大量空白的情况。这种情况,倘若文本较小是还好,一旦文本很大,就会很浪费时间。

方法一:利用快键键【Ctrl+Enter】直接换页简单方便;

方法二:如果一时忘了快捷键,可以利用Word菜单栏的按钮,【插入】→【页面】→【分页】即可。

问题4:常常利用空格键来代替“首页缩进”、“居中对齐”、“左右对齐”

Word小白们有一个神器【空格键】,不管是首页缩进”还是“居中对齐”、“左右对齐”干什么都用它。实际上这样的潜在问题有很多,最常见的尴尬情况是:按一下空格键嫌少,多按几次空格又嫌多……

首先你不知道空格打的是半角(英文字节)还是全角(中文字节),导致很多混乱,而且最后发现不能对齐后,你是很难找到错误在哪的。

所以,“首页缩进”、“居中对齐”、“左右对齐”还是不要省事的好。

以上就是针对一些初学者如何学好word文档的所有内容,那这只是学习word文档的一小部分,还有更多的内容在文军营销官网等着你,如果你想学好word文档的话,欢迎关注我们文军营销的官网。

推荐阅读

word文档怎么删除空白页面 删除空白页的5种方法 | 文军营销word文档怎么删除空白页?在编辑word文档时写着写着经常就会有空白页的出现,但是...上一篇: word文档使用教程 如何学好word 下一篇: word文字竖排 word文字竖排...word使用技巧大全 八个常见的word使用技巧 | 文军营销word使用误区雷人做法一在word文档中我们一般都是先进行选择之后才能进行设置,初学者在进行选择文字内容时候点击鼠标,就在那一直滚、一直滚、直到选择好全部的文字内容...word排版技巧 用得上的word排版技巧 | 文军营销word排版一直都是许多办公人员或者是学者们一个头痛的问题,然而却也是他们在工作...word排版教程 word排版技巧有哪些 | 文军营销word文档写好之后,接下来的问题就...办公软件学习 如何快速学好办公软件 | 文军营销如何快速学好办公软件(如word或wps)?首先,第一个...数据库管理系统;powerpoint:文档、工作簿和演示文稿等...破坏文件修复工具怎么用 origin教程 origin使用教程 热门...word排版教程 word排版技巧有哪些 | 文军营销接下来我们就来看一看有关word文档的排版技巧,希望能够让大家对word文档排版有一个更好的了解。word排版教程——word排版技巧1页面设置...word排版 word如何排版 | 文军营销本次的教程就到此为止。有了这些,处理一般文档就绰绰有余了。以上就是有关word排版的所有内容,如果大家觉得非常实用的话,就快来收藏和使用吧,如果大家还想了解...

copyright@2015上海文军信息技术有限公司沪ICP备10034044号-8公网安备31011202001046号网站地图