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WORD自动生成目录 WORD2007目录怎么自动生成

在写论文或者是其他项目的过程当中,一旦需要用到目录,那么基本上都要涉及自动生成目录这一项功能,可是在word当中自动生成目录如果不掌握一定的技巧是很难操作的,今天小编就来分享一下一些有关word自动生成目录的方式和技巧,希望可以帮助到大家。

  WORD自动生成目录——WORD2007目录怎么自动生成

目录样式的设置。

这个步骤是对论文文章的梳理,然后进行多级序列的样式定义和设置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体,几号字这类)。主要用到的是WORD2007的样式区域。

打开WORD2007,在“开始”找到“样式”区域,先将我的文章用到的序列整理成这样的,并进行定义

这个是根据自身的文章进行指定和划分,也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列,标题2属于二级序列,标题3属于3级序列,以此类推。

不同序列的样式的格式设置。

在“样式”中选定某个序列,比如我的一级序列即“标题1”的,右键点击。会出现一个菜单栏,选择“修改”。

会出现一个修改样式框:以此设置好每个级别的格式。

对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。

用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分,并建立内容的索引。操作步骤为:

将鼠标点到要进行定义的地方。比如我的摘要需要定义为标题1,那我就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。

左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。比如我的只要为“标题1”,我就如下操作:

从文章开头,依次对需要定义的地方进行样式的定义,直到文章结尾。

自动生成目录

按照个人的定义进行目录的自动生成,需要操作的步骤:

把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面:

在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择“插入目录”。

进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。

1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。

2)样式的排序。从“选项”进去

设置修改完毕,预览无误,点击右下角的“确定”。

则可以在插入目录区域看到自动生成的目录:

WORD自动生成的目录怎么修改

1.调出需要的标题样式。在常用工具栏,找到“样式”,点击右下角小图标,显示样式窗口。再点击右下角“选项”。在选择要显示的样式中,选择所有样式,点击确定,而后得到有9个标题的样式

2.修改标题样式的格式。点击标题1右侧的图标,选择“修改”,弹出修改样式对话框。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等。勾选自动更新,点击确定。按报告格式的要求分别修改标题1、标题2、标题3的格式(建议报告目录最多显示三级即可)。

3.对各章节的标题应用相应的格式。章的标题应用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”,以此类推。样式应用方法:将插入点光标放到章节标题所在段落,然后单击样式窗格中的相应样式即可。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手动一一修改。

4.提取目录。按格式要求,目录应位于正文前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分节符(下一页)),将光标移到新页的开始,键入“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,选则“【引用】-【目录】-【插入目录】”,弹出“目录”对话框,如图所示进行相应设置,单击“确定”后目录生成完毕。

5.注意事项:若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是WORD的目录生成有问题,请去相应章节检查。按步骤正确操作,引用内置目录自动生成和自动更新是没有问题的。目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是WORD的域底纹,打印时是不会打印出来的。

6.此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需在目录中右键,单击“更新域”即可。或者工具栏中引用下”更新目录“。

以上就是word自动生成目录该如何做的所有内容,虽然在自动生成目录的过程当中,可能会遇到各种各样的问题,可是只要我们掌握其中的技巧,这些问题都能够迎刃而解,另外如果大家还想了解更多与之相关的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。

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