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怎么制作报表 报表的制作方法

介绍报表的制作方法,使用工具为比excel更专业、简洁的报表工具制作。这年头能灵活熟练的使用报表软件已经成为一项基本本领,让我们一起来了解一下报表的制作。

  怎么制作报表——报表的制作方法

从finereport官方网站下载.exe安装文件,双击按照向导指示的步骤安装完finereport最新版本后,或者可参考文档设计器安装与安装英文版设计器进行安装,安装成功从开始菜单>finereport7.1>模板设计器,启动模板设计器。

第一次运行设计器,会要求输入用户信息码来激活设计器,点击“点击!获取用户信息码”按钮免费获取用户码:会跳转到激活码获取页面,留下邮件地址后,用户信息码会自动发送到您的邮箱,在上面对话框的单元格里面输入获得的用户信息码,然后点击,使用设计器按钮,即成功激活设计器并使用。

启动设计器后,点击菜单服务器>定义数据连接,弹出一个对话框,设计器已经默认连接了一个名为frdemo的数据库,点击测试连接,系统弹出连接成功的消息框表明数据库连接正常,其他数据库jdbc连接方式可参考文档jdbc连接数据库。finereport模板设计器与数据库之间已经建立起连接,接下来我们就可以使用数据库中的数据设计模板了。

点击快速工具栏上“+”按键,创建一张空白模板。

报表左侧下方有模板数据集窗口,列出了该模板可用的所有模板数据集,点击”+”按钮,增加模板数据集。

新建数据集ds1,定义sql语句为:select*from[销量]where地区=’${地区}’,这样一个带参数的sql语句,这里的地区是参数名字。

在下方的参数面板中点击刷新按钮,便可以获得数据集参数,给参数设置默认值“华东”,点击预览,效果如下:

同样的方法,增加数据集ds2,sql语句为:select*from[销售总额]。

设计样式详细说明

标题:合并a1~d2单元格,写入:地区销售概况。

边框:首先我们先来选中从a3~d5这一片区域,点击工具栏中的按钮,在系统弹出的边框对话框中,选择按钮,同时添加内部和外部边框。

斜线:合并a3~b3。右击该单元格,选择单元格元素,在二级菜单中,选择斜线。系统会弹出一个斜线编辑的对话框,在文本编辑框中写入我们在斜线当中要加入的内容:产品|销售员|地区,可以通过添加空格来调整文字的位置。如下图所示:

绑定数据列

将数据列拖拽至单元格,并设置单元格的属性,设置位置及方法如下:

按照下图方法,将下表中对应数据列拖入到单元格中:

单元格数据集数据列属性

c3ds1产品从左到右扩展,居中,其余默认

a4ds1地区从上到下扩展,居中,其余默认

b4ds1销售员从上到下扩展,居中,其余默认

c4ds1销量从上到下扩展,数据设置:汇总|求和,居中,其余默认

d4ds2销售总额从上到下扩展,数据设置:汇总|求和,居中,其余默认

c5——=sum(c4)

d5——=sum(d4)

多数据集关联

由于模板中的数据来自于两个不同的数据集,要将不同数据集的数据建立联系,需要用到数据过滤。

选择d4单元格,点击设计器右侧上方的单元格属性面板中的过滤按钮。

打开过滤设置面板,添加如下过滤条件,使得ds2中的“销售员”数据列等于ds1中销售员的值。

参数界面布局

点击参数界面,进入参数编辑界面,我们在ds1数据集中定义了参数“地区”。

可以在参数界面的右侧下方区域看到我们所有定义好的参数,点击全部添加,将会使用默认的布局形成参数界面。

用户可以根据需要将参数界面调整到自己喜欢的样式。

将地区参数控件类型改为下拉框,选中下拉框控件,在右上方属性表中,设置下拉框的数据字典,选择数据库表>frdemo>销量,实际值和显示值都为地区字段。

到此为止,报表完全制作完成

  制作报表的过程中应该注意些什么

一、要合理安排统计表的结构,比如行标题、列标题、数字资料的位置应安排合理。

当然,由于强调的问题不同,行标题和列标题可以互换,但应使统计表的横竖长度比例适当,避免出现过高或过长的表格形式。

二、表头一般应包括表号、总标题和表中数据的单位等内容。

总标题应简明确切地概括出统计表的内容,一般需要表明统计数据的时间(when)、地点(where)以及何种数据(what),即标题内容应满足3w要求。

三、如果表中的全部数据都是同一计量单位,可放在表的右上角标明,若各指标的计量单位不同,则应放在每个指标后或单列出一列标明。

四、表中的上下两条线一般用粗线,中间的其他线要用细线,这样使人看起来清楚、醒目。

通常情况下,统计表的左右两边不封口,列标题之间一般用竖线隔开,而行标题之间通常不必用横线隔开。总之,表中尽量少用横竖线。表中的数据一般是右对齐,有小数点时应以小数点对齐,而且小数点的位数应统一。对于没有数字的表格单元,一般用“-”表示,一线填好的统计表不应出现空白单元格。

五、在使用统计表时,必要时可在表的下方加上注释,特别要注意注明资料来源,以表示对他人劳动成果的尊重,方便读者查阅使用。

统计调查所得来的原始资料,经过整理,得到说明社会现象及其发展过程的数据,把这些数据按一定的顺序排列在表格中,就形成“报表”。报表是表现数字资料整理结果的最常用的一种方式。报表是由纵横交叉线条所绘制的表格来表现统计资料的一种形式,如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们文军营销的官网。

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