Excel2007中建立分类汇总 excel2007分类汇总

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Excel2007是根据字段名来创建数据组并进行分类汇总的，因此要对数据列表进行分类汇总，首先要求数据列表中的每一个字段都有字段名，即数据列表的每一列都要有列标题。

下面以对员工工资表统计所有经理、主管及业代的工资、奖金之总和为例，介绍在Excel2007中建立分类汇总的方法。操作步骤如下：

步骤1 单击选择表格数据职务列范围内的任意一个单元格，然后单击数据功能选项，再单击排序和筛选功能组中的升序或降序工具按钮，如图1所示。

图1

步骤2 单击选择表格数据范围内的任意一个单元格，然后单击数据功能选项，再单击分级显示功能组中的分类汇总工具按钮，如图2所示。

图2

步骤3 单击分类字段文本框，在下拉列表中单击选择职务选项，然后单击汇总方式文本框，在下拉列表中单击选择求和选项，再在选定汇总项列表区域中单击工资、奖金复选框，打上√标记，最后单击确定按钮，如图3、图4所示。

图3

图4

对数据列表进行分类汇总时，必须要对汇总字段列进行排序，否则将会得到无效的汇总结果。例如对莫莉公司员工工资表的职务列不进行排序，就直接进行分类汇总操作，将得如图5所示的错误结果。

图5

Excel2007中建立分类汇总对数据列表进行了分类汇总操作后，若修改了数据表格中的明细数据，则汇总数据也将随之自动进行更新显示。

以上就是Excel2007中建立分类汇总 excel2007分类汇总全部内容了，希望大家看完有所启发，对自己的工作生活有所帮助，想要了解更多跟Excel2007中建立分类汇总 excel2007分类汇总请关注我们文章营销官网！

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