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在excel2007中通过两种不同的方法快速隐藏显示特定行列,这个问题是我们很多人都很困惑的一个问题,在excel2007中通过两种不同的方法快速隐藏显示特定行列是我们非常常用的一个东西,也是我们工作和学习中必不可少的一个数据公式,那么具体我们要怎么做呢?下面就来看看这篇在excel2007中通过两种不同的方法快速隐藏显示特定行列的文章吧!
我们在做excel表格的时候,很多时候都需要有几种不同的显示格式,像一些工资表、财务人员在处理的时候需要同时显示人员的职称、等级等等的信息,但是在给员工打印工资条的时候就不用显示这些信息了,只需要把一部分信息显示出来,我们在excel2007中通过两种不同的方法快速隐藏显示特定行列。
第一招:分级显示
Excel中的分级显示功能可以简单实现快速隐藏、显示指定行列。以隐藏职称、等级、业绩所在的C、D、F列为例:
选中C、D列,切换到数据选项卡,单击组合的图标,此时工作表上侧会显示分级的1、2按钮。同样选中F列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏C、D、F列,单击2按钮则恢复显示(图1)。若单击E列上的那个-按钮则可只隐藏C、D列,再次单击恢复显示。对于行的设置也是一样,只是组合后行的1、2按钮是在行标的左侧。
图1
注:隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中,复制粘贴后你会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后,再按一下Alt+;组合键,这样就会只选中可见单元格,而不包括那些被隐藏的行或列。
第二招:保存视图
在视图选项卡中单击自定义视图打开视图管理器窗口,单击添加按钮,输入名称为全部显示(图2),确定即可在视图管理器窗口中增加一个全部显示的项。再按给员工看的列表需要分别选中C、D、F列右击选择隐藏,然后再单击自定义视图打开视图管理器窗口,单击添加增加一个员工版的项。在此你还可以按各种需要随意隐藏相应行列,再添加其他的视图项。
图2
以后只要单击视图选项卡的自定义视图打开视图管理器窗口(图3),从中双击选用员工版即可隐藏相应列变成给员工看的表格,在视图管理器中双击全部显示则可恢复不隐藏的状态。这样所有隐藏行列操作都可以通过一次双击完成,是不是挺简单呢?
图3
上面的两种快速隐藏显示特定的行与列的方法都比较实用简单,我们可以根据自己的喜欢来进行选择,如果您对我们的文字教程不是很明白,可以到excel视频教程栏目看免费的在线视频教程。
以上就是在excel2007中通过两种不同的方法快速隐藏显示特定行列全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟在excel2007中通过两种不同的方法快速隐藏显示特定行列请关注我们文章营销官网!
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