设置Excel单元格数据的有效性 设置单元格数据有效性

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在工作表内容的编辑中，当录入的数据很多时，为了提高数据录入的准确性，用户可设置Excel单元格数据的有效性范围，以确保录入数据的有效性，另外，用户还可以设置单元格数据输入的提示信息。

1.设置单元格数据的有效范围

设置单元格数据输入的有效范围的操作步骤如下：

步骤1 选择需设置数据录入有效范围的单元格或单元格区域，单击数据功能选项，再单击数据工具功能组中的数据有效性工具按钮，在下拉列表中单击选择数据有效性命令，然后打开数据有效性对话框，如图1所示。

图1

步骤2 单击设置选项卡，然后单击允许列表框，在下拉列表中单击选择数据类型；然后单击数据列表框，在下拉列表中单击选择关系符；再在最小值及最大值文本框中分别输入数值，如图2所示。

图2

Excel小技巧：出现图2所示的提示信息时，用户可以单击重试按钮，以便重新在单元格中输入有效的数据。也可以单击取消按钮，取消当前数据的输入。

步骤3 单击确定按钮，关闭对话框，完成设置。

经过以上设置后，只能在所选择的单元格区域中输入0——100之间的整数。当输入的数据不满足设置的有效条件时，则会弹出出错警告对话框，如下图3所示。

图3

Excel小技巧在数据工具功能组中单击数据有效性工具按钮图标，可以快速打开数据有效性对话框。

2.设置单元格数据的提示信息

当设置了单元格输入数据的有效条件时，为了方便数据的录入，用户可以设置录入数据时的提示信息，操作步骤如下：

步骤1 选择需要设置数据录入有效范围的单元格或单元格区域，然后单击数据功能选项，再单击数据工具功能组中的数据有效性工具按钮，在其下拉列表中单击选择数据有效性命令，打开数据有效性对话框。

步骤2 单击输入信息选项卡，然后分别在标题及输入信息文本框中输入内容要显示的内容，如图4所示。

图4

步骤3 单击确定按钮，关闭对话框，完成设置。

经过上述操作后，在所选择的单元格区域中输入数据时，就会在单元格旁边显示输入提示信息，我们可以根据提示信息有效地输入的数据了，如图5所示。

图5

Excel小技巧：如果要删除已设置Excel单元格数据的有效性，则必须先选择已设置有效性的单元格，再打开数据有效性对话框，单击全部清除按钮，这样将会同时删除所设置的数据的有效范围及提示信息。

以上就是设置Excel单元格数据的有效性 设置单元格数据有效性全部内容了，希望大家看完有所启发，对自己的工作生活有所帮助，想要了解更多跟设置Excel单元格数据的有效性 设置单元格数据有效性请关注我们文章营销官网！

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