绘制Excel图表时需要注意的问题 Excel绘制最小分发时间图表

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经常使用Excel的朋友都知道，我们绘制Excel图表并不是难事，但我们在绘制图表时也会碰到一些问题，如果我们不注意这些问题，绘制的Excel图表就有可能出现错误，甚至反映不出正确的信息，反而影响数据的分析。我们用默认数据区域绘制Excel图表时需要注意的问题有以下几种。

有些人喜欢利用数据区域自动绘制图表，也就是单击数据区域内的任意单元格，再单击功能区的插入选项卡，在图表功能组中单击某个图表类型，制作出指定的图表。在有些情况下，这种方法得到的图表会出现意想不到的结果。

图1和图2左侧显示的是示例数据，其中A列的月份是用数字表示的。此时，如果利用数据区域自动绘制图表，就会得到如图1和图2右侧所示的图表。此时，不论是柱形图还是折线图，A列的月份数据是作为数据系列绘制在图表上，而不是分类标志。

图1

图2

如果月份是在数据区域的第一行，此时用数据区域自动绘制Excel图表，也会出现同样的问题，如图3和图4所示。

图3

图4

造成这种情况的原因就是第1列或第1行的数据是数字，而不是文本，并且该列和该行有标题。如果标题是文本，那么不论该列或该行的数据是否为数字，Excel都会自动将其处理为分类标志。此时，要么在绘制的图表中把月份数据系列删除，然后重新设置分类标志；要么在数据区域中进行调整。

如果要在数据区域中进行调整，需要删除月份数据列或月份数据行的标题，让该单元格为空，即将表格整理为图5所示的情形，此时自动绘制的图表中就不会出现月份数据系列了。并且图表的分类标志就是A列的数据，如图6所示。

图5

图6

上述介绍的是数据区域的第1列或第1行是月份数字。其实，不论数据区域的第1列或第1行是什么样的数字，如果存在标题，都会把第1列或第1行的数据绘制为一个系列，如图7所示。为了得到正确的结果，应当删除数据区域 的第1列或第1行的标题，让该单元格为空，这样才能得到正确的图表，如图8所示。

图7

图8

绘制Excel图表有时候，并不是说我们做错了哪里，而是软件的问题，因为有时候我们数据格式的问题就会造成错误，毕竟软件只会按照它预先计划好的处理思路去处理数据，绘制Excel图表时需要注意的问题有很多，我们平常多注意一点就可以了。

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绘制Excel图表时需要注意的问题 Excel绘制最小分发时间图表此时,如果利用数据区域自动绘制图表,就会得到如图1和图2右侧所示的图表。此时,不论是柱形图还是折线图,A列的月份数据是作为数据系列绘制在图表上,而不是分类标志。 图1 图2 如果月份是在数据区域的第一行,此时用数据区域自动绘制Excel图表,也会出现同样的问题,如图3和图4所示。 图3 图4 造成这种情况的原因就是第1列或第1行的数据是数字,而显示最大/最小/平均值的组合excel图表 | 文军营销此时,就需要绘制描述特殊数据点的组合图表,例如显示最大/最小/平均值的组合excel图表,显示低于/高于目标值的组合图表,等等。 绘制这类图表的基本方法就是要设计辅助绘图数据区域,然后以包括辅助绘图数据在内的整个数据区域绘制图表,并进行格式化处理。 图1所示是一个显示各个月份的最大销售额、最小销售额、平均销售额...绘制Excel图表的类型 excel绘制图表 | 文军营销绘制图表首先要突出重点,充分反映数据信息,其次才考虑视觉效果。 一般来说,常见图表类型及其适用范围如下: 1、柱形图:由一系列垂直柱体组成,通常用来比较两个或多个项目数据的相对大小。例如,不同产品每月、季度或年的销售量对比,几个项目中不同部门的经费分配情况等。柱形圈是应用较广的图表类型,是Excel的默认图表...饼图和圆环图分析多个数据系列 excel饼图和圆环图 | 文军营销1、以数据区域绘制圆环图,如图3所示。 图3 2、选择内环的系列销售量,将其图表类型更改为饼图,如图4左所示,此时图表看起来不是很清楚,下面要进行一系列的设置。 3、选择系列销售量,打开设置数据系列格式对话框,将其绘制在次坐标轴上,图表就变为如图4右所示的情形。 图4 4、选择系列销售量,将其向外拖动,如图...反映excel数据变化区间的带宽图 excel区间统计 | 文军营销图1所示是绘制的公司各个部门的员工工资分布图,柱形表示工资的变化区间,也就是最大值和最小值,折线表示人均工资,而在分类轴上还显示每个部门的人数。 图1 这个图表仍然是要绘制excel折线图,并使用涨/跌柱线来反映工资的变化区间。 由于要在分类轴上显示每个部门的人数,因此需要设计一个辅助列,并以此辅助列数据作...改变Excel工作表中数据的绘制方式 不同工作表数据求和 | 文军营销1、激活图表,双击坐标轴,这时出现坐标轴格式对话框,选择其中的刻度选项卡。 2、选择其中的分类次序反转复选框。 3、按下确定按钮即可。注意:对于采用雷达图的图表,不能使用该方法来改变数据绘制的次序。 在excel中共有两种方法可用来修改图表类型组中绘制数据的方式。我们可以修改数据系列是否从工作表行或列中绘制。