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一个数据庞大的excel表格,那么肯定有很多重复的数据,我们在数据统计的过程当中,如何将这些重复的数据筛选出来呢?接下来我们就来看一看excel筛选重复数据的一些方法和技巧。
excel筛选重复数据——excel怎么筛选重复数据
1.下面是一组数据有重复的数据,我们的工作就是筛选掉重复的数据,得到不重复的数据。
2.先选择整列的数据,操作就是点击数据列的上面的字母,就可以选择整列的数据。
3.选定所有数据后,我们就要点击工具栏的排序和筛选工具中的高级选项。
4.进入到对话框,这时候就要勾选筛选不重复数据框框,然后点击确定。
5.筛选完成后的效果就是这样子的,这样我们就很快的解决了大量数据的人工筛选工作了。
Excel怎样查找删除重复数据
1.标识重复数据
打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”。在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中区域看到标识重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。
2、筛选重复数据
如果需要进一步识别并删除重复数据,可以根据上面的标识结果将数据筛选出来:选中按上述方法标识了重复数据的待筛选区域,单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单,选择“按颜色筛选”子菜单中的“按字体颜色排序”,即可将存在重复数据或记录的行筛选出来,这时就可以查看并手工删除重复数据了。
3.自动删除重复数据
Excel2007提供了名为“删除重复项”的功能,它可以快速删除工作表中的重复数据,具体操作方法是:选中可能存在重复数据或记录的区域,单击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮。如果需要保留若干完全相同记录中的一条,然后将剩余的相同记录全部删除。
如果记录中有一列(或几列)存在相同数据,想保留一条记录并删除剩余记录,请将这些列在中的列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”)选中,“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除。
以上就是Excel该如何筛选重复数据的所有内容,过程都非常的简单,基本上一学就会,所以大家快来试一试吧,如果大家还想了解更多与之有关的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。
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