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页边距定义的是表格在页面中的位置,包括表格离纸张上、下、右的距离,页眉和页脚的距离以及表格的对齐位置,我们在excel中设置页边距可以使得我们的表格更规矩和正式。
选择文件一页面设置命令,弹出页面设置对话框,切换到页边距选项卡进行相应的设置。在其中的上、下、左、右数值框中输入表格距离4个边界的值(也可以利用数值框的微调按钮进行微调):在页眉和页脚数值框中输入页眉和页脚距纸张边界的位置。
图1
通常Excel打印时是以页面上边距和左边距为参考的,如果希望表格打印在纸张的中央,可在居中方式选项组中选择水平或垂直复选框。
在excel中设置页边距时,中间的预览框将显示相应的设置情况。需要注意的是,只有为表格设置了页眉与页脚才可以在页眉和页脚数值框中设置具体位置,而且这个数值应该小于上、下页边距的距离,避免与表格打印内容重合。
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