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excel数据透视表和数据透视图介绍 excel表格数据透视图

excel数据透视表和数据透视图介绍 excel表格数据透视图,这个问题是我们很多人都很困惑的一个问题,excel表格数据透视图是我们非常常用的一个东西,也是我们工作和学习中必不可少的一个数据公式,那么具体我们要怎么做呢?下面就来看看这篇excel数据透视表和数据透视图介绍 excel表格数据透视图的文章吧!

为了增强Excel的数据分析功能,不仅设计了针对工作表的图表,也提供了面向数据库的分类汇总的图表功能,这就是Excel2000/XP的数据库分析和输出工具――数据透视表和数据透视图。本文以ExcelXP为例,重点介绍数据透视图的制作方法:

一、导入数据

如果数据库的容量不太大,将它导入Excel转换为工作表数据,可以更方便地制作图表。导入数据的具体步骤如下:单击数据→导入外部数据子菜单下的导入数据命令,在对话框中找到数据库文件,选中以后单击打开按钮,弹出导入数据对话框,默认的是当前工作表;当然你也可以导入到新的工作表中,选择新建工作表,确定即可。

二、创建数据透视图

数据透视图和数据透视表是一对孪生兄弟,Excel2000/XP提供了一个制作向导。你可以在它的指导下轻松操作:

1、选择数据源和报表类型

单击数据菜单中的数据透视表和数据透视图命令,弹出数据透视表和数据透视图向导――3步骤之1对话框。这里要你确定数据源和报表的类型。其中列出的数据源类型有四种:使用工作表数据(包括已经导入的)建立图表,应该选择图2中的第一项(即MicrosoftExcel数据列表或数据库);若当前工作表中没有任何数据,就要选择外部数据源按提示操作,将数据导入工作表。这种方式能够检索海量数据库中的数据,如果你要使用大中型数据库中的数据建立图表,这是惟一可行的办法;如果建立图表引用的数据来自多个区域或工作表,就应当选择多重合并计算数据区域;若你引用的数据来自数据透视表或数据透视图,选择最后一项(另一个数据透视表或数据透视图)就可以了。另外,向导提供的报表创建选项有两个,前一个仅仅创建数据透视表,后一个同时创建数据透视图及数据透视表。这里我们选择第二项进入下一步。

2、选择数据源区域多数Excel工作表数据存放在连续的单元格区域内,你只要在图3的选定区域框内单击,然后用鼠标选中工作表内的数据区域,相关引用就会出现在选定区域框中。如果数据源区域被Excel自动识别,引用就会自动填入选定区域框。只要上述任何一种情况出现,你都可以单击下一步按钮继续。

3、指定数据透视表位置

就像普通Excel图表与工作表链接一样,数据透视图也要链接到数据透视表,所以必须指定数据透视表的显示位置。你可以在图4中选择新建工作表或现有工作表。如果选择后者,你必须指定数据透视表在当前工作表中的位置(即图表左上角的单元格引用)。

4、创建数据透视图单击中的完成按钮,Excel自动创建一个新工作表,其中显示了将要建立的数据透视图雏形,同时自动显示数据透视表字段列表由于导入工作表的数据库有很多字段,你必须根据数据分析的具体要求,选择将要放入数据透视图的字段,这是创建数据透视图的关键步骤。假如你要分析学生的高考总分变化情况,可以用姓名作为分类字段,总分作为数据项。接着你就可以选中数据5图透视表字段列表中的字段,按下鼠标左键拖到数据透视图雏形中的分类字段和数据项位置,一个数据透视图就初步创建完成了。

如果你要观察不同学生的各科高考分数变化,只要将姓名作为分类字段,然后将数学、语文等作为数据项,按相同方法将它们拖入数据透视图就可以了。

5、修改数据显示方式如果你制作图表的目的是显示数据之间的差异,采用普通簇状柱形图可能不够直观。此时你可以修改数据显示方式,使图表显示以某一数据为基准的正负柱形图。具体操作方法是:用鼠标右键单击图表中的字段按钮(如姓名),选择快捷菜单中的数据透视图字段格式命令,打开图7所示的数据透视图字段对话框。如果看不到下面的数据显示方式、基本字段和基本项,单击选项按钮就可以了。假如你要观察赵XX为基准时的其他学生的总分变化情况,应当选中基本字段下的姓名和基本项下的赵XX,再打开数据显示方式下拉列表选择其中的差异(还有普通、差异百分比和指数等八种)。确定之后,就可以看到图8所示的图表,这样比较数据之间的差异是不是更加直观了?

三、数据透视图与普通图表的区别

通过本文的介绍,你会发现数据透视图和系列六介绍的普通图表很相似。为了便于读者合理使用这两种图表,下面简单介绍它们的主要区别:

1、查看方式

普通图表不能用交互方式操作。假如你要查看学生的数学和语文成绩的分布情况,你就要分别制作两张图表。如果使用数据透视图,你只要创建一张图表,然后通过增减数据对话框中的项目,就可以查看数学和语文成绩的分布图表。

2、图表类型

普通图表的默认类型为簇状柱形图,它使用分类的方式比较数据。数据透视图默认的是堆积柱形图,能看出数据在分类中所占的比例。另外,数据透视图不能制作XY散点图、股价图或气泡图,而普通图表没有这样的限制。

3、图表位置

普通图表默认为嵌入当前工作表,而数据透视图默认为图表工作表(仅包含图表的工作表)。只有用鼠标右键在数据透视图中单击,选择快捷菜单中的位置命令打开对话框,才能选择图表将要嵌入的工作表。

4、数据来源

普通图表只能使用Excel工作表中的数据,如果数据量非常大,打开或检索都将受到限制。而数据透视图可以使用外部数据源中的数据,这种方式每次只检索数据集合中的一页,通过使用页字段的方式节约大量内存。从理论上讲,打开或检索的数据容量没有限制。

说明:本文介绍的内容是在WindowsXP+ExcelXP下验证的,除了Excel2000的数据透视表字段列表外观与ExcelXP不同以外,上述内容对Excel2000同样适用。

以上就是excel数据透视表和数据透视图介绍 excel表格数据透视图全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟excel数据透视表和数据透视图介绍 excel表格数据透视图请关注我们文章营销官网!

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