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创建Excel数据列表 excel调用数据库

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Excel列表提供了多种功能,能更方便地管理和分析Excel工作表中的多组相关数据。将某一区域指定为列表后,用户可方便地管理和分析列表中的数据而不必理会列表之外的其他数据。在使用列表管理数据时,首先需要将数据区域转换为列表,才能使用列表命令对列表中的数据进行管理与分析。例如,将员工工资表中性别=男的员工创建Excel数据列表,操作步骤如下:

步骤1 单击选择性别列中的任意一个单元格,然后单击数据功能选项,再单击排序和筛选功能组中的升序或降序工具按钮,如图1、图2所示。

Excel工资表

图1

Excel2007工资表

图2

步骤2 单击开始功能选项,然后单击样式功能组中的套用表格格式工具按钮,在下拉菜单中单击选择列表样式图标,如图3所示。

Excel2007列表样式

图3

步骤3 单击引用按钮,如图4所示。

Excel工资数据表

图4

步骤4 在工作表中选择创建列表的单元格区域,然后单击返回按钮,如图5所示。

创建Excel数据列表

图5

步骤5 单击表包含标题复选框,打上√标记,然后单击确定按钮,如图6、图7所示。

套用Excel列表格式

图6

创建Excel数据列表

图7

当我们创建Excel数据列表时,如果先选择数据表格范围内的任意一个单元格,在打开套用表格式对话框中会自动选中表包含标题复选框;反之,单击选择数据表格范围外的单元格,在打开套用表格式对话框后,不会选中表包含标题复选框。

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