设置Excel工作表打印区域和可打印项 excel工作表打印区域

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工作表制作完毕，一般都会将其打印出来，但在打印前通常会进行一些设置。今天我们就讲讲Excel工作表打印区域和可打印项的设置方法。

1、Excel工作表打印区域

Excel 会自动选择有文字的最大行和列作为打印区域。如果只需要打印工作表的部分数据，可以为工作表设置打印区域，仅将需要的部分打印。方法是：选中要打印的单元格区域，然后单击页面布局选项卡上页面设置组中的打印区域按钮，在展开的列表中选择设置打印区域项，如图1左图所示，此时所选区域出现虚线框，未被框选的部分不会被打印，如图1右图所示。

图1

要取消所设置的打印区域，可单击工作表的任意单元格，然后在打印区域列表中单击取消打印区域项，此时，Excel 又自动恢复到系统默认设置的打印区域。

在设置了打印区域后，若想再添加打印区域，可在选定要添加的打印区域后，在打印区域列表中单击添加到打印区域项即可。

2、Excel工作表可打印项

默认情况下，工作表中的网格线和行号列标是不打印的，用户也可将其设为可打印项，此时只需在页面设置对话框的工作表选项卡的打印设置区选中相应的复选框即可，如图2所示。

图2

如果Excel工作表有多页，正常情况下，只有第一页能打印出标题行或标题列，为方便查看后面的打印稿件，通常需要为工作表的每页都加上标题行或标题列。方法是：在页面设置对话框工作表选项卡的顶端标题行或左侧标题列编辑框中单击，然后在工作表中选中要作为标题的行或列，松开鼠标左键返回页面设置对话框，单击确定按钮。

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