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Excel2007中建立分类汇总 excel2007分类汇总

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Excel2007是根据字段名来创建数据组并进行分类汇总的,因此要对数据列表进行分类汇总,首先要求数据列表中的每一个字段都有字段名,即数据列表的每一列都要有列标题。

下面以对员工工资表统计所有经理、主管及业代的工资、奖金之总和为例,介绍在Excel2007中建立分类汇总的方法。操作步骤如下:

步骤1 单击选择表格数据职务列范围内的任意一个单元格,然后单击数据功能选项,再单击排序和筛选功能组中的升序或降序工具按钮,如图1所示。

Excel2007中建立分类汇总

图1

步骤2 单击选择表格数据范围内的任意一个单元格,然后单击数据功能选项,再单击分级显示功能组中的分类汇总工具按钮,如图2所示。

Excel2007分类汇总

图2

步骤3 单击分类字段文本框,在下拉列表中单击选择职务选项,然后单击汇总方式文本框,在下拉列表中单击选择求和选项,再在选定汇总项列表区域中单击工资、奖金复选框,打上√标记,最后单击确定按钮,如图3、图4所示。

Excel分类汇总字段

图3

Excel2007中建立分类汇总

图4

对数据列表进行分类汇总时,必须要对汇总字段列进行排序,否则将会得到无效的汇总结果。例如对莫莉公司员工工资表的职务列不进行排序,就直接进行分类汇总操作,将得如图5所示的错误结果。

Excel中建立分类汇总

图5

Excel2007中建立分类汇总对数据列表进行了分类汇总操作后,若修改了数据表格中的明细数据,则汇总数据也将随之自动进行更新显示。

以上就是Excel2007中建立分类汇总 excel2007分类汇总全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟Excel2007中建立分类汇总 excel2007分类汇总请关注我们文章营销官网!

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