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excel筛选重复项 excel筛选重复项操作步骤是什么

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一组数据如果出现多个数字时,难免会有重复的选项,这时在归纳统计时就需要对这些重复项先要进行筛选,那么excel筛选重复项是如何操作的呢?以下就是小编介绍的一些简单的excel筛选重复项的方法。

  excel筛选重复项——excel筛选重复项操作步骤

假设:重复数据列为A列,且无标题,则:

1、选中数据,点击开始栏下的排序和筛选;

2、点击升序(或降序),内容相同的将会排列到一起;

3、使用if函数,选中B列,在B1输入=if(A2=A1,1,0),即A2=A1,输入1,如果不等于,输入为0;

4、点击CTRL+ENTER键,得到结果;

5、选中B列,点击数据,筛选,自动筛选,选择1,将得到重复的内容,删除,即可。

  excel筛选重复项的技巧

一、使用删除重复项功能去除Excel中的重复项

【删除重复项】功能是Excel2007版本以后新增的功能,因此适用于Excel2007及其后续版本。

将活动单元格定位在数据清单中,然后在功能区上依次单击【数据】——【删除重复项】,会出现【删除重复项】对话框。

对话框中会要求用户选择重复数据所在的列(字段)。假定我们将“重复项”定义为所有字段的内容都完全相同的记录,那么在这里就要把所有列都勾选上。而如果只是把某列相同的记录定义为重复项,例如文章开头所提到的第二种场景情况,那么只需要勾选那一列字段即可,在勾选所有列以后,单击【确定】按钮,就会自动得到删除重复项之后的数据清单,剔除的空白行会自动由下方的数据行填补,但不会影响数据表以外的其他区域。

二、使用高级筛选功能删除Excel中的重复项

在2007版出现以前,【高级筛选】功能一直是删除重复项的利器。

将活动单元格定位在数据清单中,然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】),会出现【高级筛选】对话框。

对话框中会要求用户指定列表区域,就是数据清单所在的单元格区域,默认情况下会自动生成。筛选方式上一般选择“将筛选结果复制到其他位置”,以方便删除重复项以后的处理操作。指定这种方式以后,对话框中会要求用户指定“复制到”哪里,也就是删除重复项以后的数据清单放置位置,用户指定其左上角单元格的位置即可,在这个例子中我们设定为E1单元格。最后一项也是删除重复项最关键的一个选项必须勾选:【选择不重复的记录】。单击【确定】按钮以后,就会在E1单元格开始的区域中生成剔除重复项以后的另一份数据清单。

三:使用公式删除Excel中的重复项

如果会一点函数公式,那么用函数公式配合筛选的方式来操作会更灵活多变一些,可以适应更多复杂条件。

在D列增加一个辅助公式,在D2单元格中输入公式:=A2&B2&C2,然后向下复制填充,生成的一列公式结果是将各条记录中的三个字段内容合并在一个单元格中。然后在E列再增加一个辅助公式,在E2单元格中输入公式:=COUNTIF(D2:D$12,D2),特别注意公式中绝对引用符号$的使用位置。将公式向下复制填充。

通过以上对excel筛选重复项操作方法的内容介绍,相信大家也知道了如何将一组数据的重复项筛选出来的方法了,最后需要提醒大家的是再筛选重复项时,一定要将筛选的条件输入正确,才能够有一个正确的结果,大家如果还想了解更多的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。