excel计算性别和年龄 excel计算性别

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如果你是人力资源部的员工那么今天我们所要讲解的excel计算性别和年龄对你一定有用的，我们可以根据号码在excel中自动计算出来员工的年龄和性别。

1、首先看一下原始数据，本例以18位号为例。A列是18位的号，需要在B列和C列分别提计算出年龄和性别信息。

图1

2、我们知道，18位号从第7位开始的8位数字代表出生日期。出生的年份是从第7位开始的4位数字，因此，我们可以用MID函数将出生年份提取出来。双击B2，输入公式：=MID(A2,7,4)。

图2

3、要求年龄，需要用当前的年份减去上的出生年份。我们可以用YEAR函数来取得当前的年份，例如输入：=YEAR(NOW())就可以返回当前的年份2014。

图3

4、将上述两个部分合并，就得到了B2的最终公式：=YEAR(NOW())-MID(A2,7,4)。

图4

5、下一步我们看一下如何判断男女。

18位号的第17位是判断性别的数字，奇数代表男性，偶数代表女性。首先，我们还是用MID函数将第17位数字提取出来，输入公式：=MID(A2,17,1)。

图5

6、然后我们利用MOD函数（MOD函数是取余数的函数）取第17位数字除以2的余数，如果余数是0，则第17位是偶数，也就是该是女性；反之，如果余数是1则说明是男性。我们嵌套IF函数如下：

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

图6

上述是适用于18位号的公式，如果有15位的号可以用公式升级成18位的，然后再利用上述公式计算即可。

通过excel公式计算出来性别和年龄是非常有用的，可以节省工作时间，提高工作效率。

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