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把数据库中的数据制作成Excel数据透视表

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把数据库中的数据制作成Excel数据透视表,这个问题是我们很多人都很困惑的一个问题,把数据库中的数据制作成Excel数据透视表是我们非常常用的一个东西,也是我们工作和学习中必不可少的一个数据公式,那么具体我们要怎么做呢?下面就来看看这篇把数据库中的数据制作成Excel数据透视表的文章吧!

如果我们在使用Excel的时候,需要把数据库中的数据制作成Excel数据透视表,我们该怎么操作呢?如果数据在数据库中,我们不用把数据导入到工作表中,我们可以直接以数据库的全部数据或者部分数据制作数据透视表,而且不用打开数据库文件。

这些数据库可以是任何一种已知类型的数据库,比如Access、SQL Server、Oracle等。根据数据库类型的不同,可以灵活采用不同的方法。但是有一个方法是通用的,这里不再介绍使用Microsoft Query工具创建数据透视表的具体方法和步骤。

图1所示是Access教据库销售记录.accdb。其中的一个数据表2010年4月中保存着2010年4月份的销售数据,现在要以这个数据表中的数据来制作数据透视表。以便对销售进行各种统计分析。

Excel实例表

图1

1、新建一个Excel工作簿。

2、单击数据选项卡,在获取外部数据功能组中单击自Access按钮,如图2所示。

把数据库中的数据制作成Excel数据透视表

图2

3、此时会打开选取数据源对话框,从保存有Access数据库销售记录.accdb的文件夹中选择该文件,如图3所示。

选择制作Excel数据透视图数据源

图3

4、单击打开按钮,将打开选择表格对话框,如图4所示。

选择Excel表格

图4

5、选择2010年4月表格,单击确定按钮,打开导入数据对话框,选择数据透视表单选按钮,如图5所示。

导入数据到Excel

图5

6、单击确定按钮,即可得到以选择的数据库表数据制作的数据透视表。

在把数据库中的数据制作成Excel数据透视表时,我们不需要打开数据库,只需要参照上面的步骤就可以直接制作出来数据透视图了,我们使用起来也很方便了。

以上就是把数据库中的数据制作成Excel数据透视表全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟把数据库中的数据制作成Excel数据透视表请关注我们文章营销官网!