将这些excel数据添加区域名称 excel区域定义名称

将这些excel数据添加区域名称 excel区域定义名称,最近到了季度汇报的时候，掌握一手excel技能在此刻显得多么重要，为了是你的excel看起来更高大上，今天教大家设置excel区域定义名称，今天我们的干货专业全称为“将这些excel数据添加区域名称 excel区域定义名称”能不能以绚烂的技能征服领导，就在这一波了~

我们在使用excel工作的时候，很多时候excel工作表可能有些区域的数据使用的几率比较高，在这些情况下，我们可以将这些excel数据添加区域名称，利用区域的名称来代替这些数据，这样我们在操作的时候就比较方便了。

一、创建区域名称的方法 要使用区域名称，先要学会区域名称的建立方法，常用的方法有如下两种。

1、通过名称框直接建立

是新悦公司日常管理工作薄中的公司基本信息工作表，B3单元格存放了该公司的名称，我们为这个单元格建立一个区域名称，以后需要时方便使用。

先选中B3单元格，然后将光标插入点定位于名称框中，直接输入该区域的名称公司名称按下回车键即可。

用同样的方法可为电话、传真等单元格建立区域名称。

2、通过定义名称对话框建立

图2是新悦公司日常管理工作薄中的课程基本信息工作表，A4到A8区域存放着课程的名称数据，我们通过定义名称对话框为它建立一个区域名称，在后面的课程报名登记工作表中用来限制课程名称字段的有效性。

先选中A4到A8区域，选择菜单插入——名称——定义命令，打开定义名称对话框，在第一个文本框中输入该区域的名称课程名称，单击确定即可。

二、区域名称的常见运用 上面我们介绍了为单元格区域创建区域名称的方法，下面来看看区域名称的常见运用。

1、快速选定相应数据区域

当一个工作薄中有好几个工作表，用常规方法去找自己需要的数据，通常要在几个工作表中反复切换，非常不方便。如果我们用上面的方法为相应的数据区域创建了区域名称，便可以通过名称框快速地找到并选中需要的数据区域。

假设在课程报名登记工作表中需要查看一下课程名称数据区域，则单击名称框右侧的下拉箭头，在弹出的列表中选择课程名称，可以看到Excel立即切换到课程基本信息表，并选中课程名称数据区域。

2、快速插入常用数据

假设我们需要在该工作薄的某个工作表中插入公司名称，则先选中需要插入数据的单元格，再选择菜单插入——名称——粘贴命令，打开粘贴名称对话框，选中需要插入的数据所对应的区域名称，即公司名称，单击确定返回工作表后，单元格中显示公式=公司名称，回车后显示为公司名称数据。

3、限定数据的输入有效性

在制作课程报名登记表时，假设其中有一个字段为课程名称，我们可以先选中要输入课程名称数据的单元格区域，例如B4到B58，再选择菜单数据——有效性命令，打开数据有效性对话框，单击设置选项卡中允许下拉箭头并选择序列，然后在来源文本框中输入=课程名称，单击确定即可，这样设置的效果。

今天，我们上面说的只是区域名称的几个简单的应用实例，如果读者朋友善于在实际工作中去运用和体会，还会发现它的其它妙用哦。

以上就是将这些excel数据添加区域名称 excel区域定义名称全部内容了，希望大家看完有所启发，对自己的工作生活有所帮助，想要了解更多跟将这些excel数据添加区域名称 excel区域定义名称请关注我们文章营销官网！

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