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对Excel数据透视表进行排序 对数据透视表进行排序

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对Excel数据透视表进行排序 对数据透视表进行排序,最近到了季度汇报的时候,掌握一手excel技能在此刻显得多么重要,为了是你的excel看起来更高大上,今天教大家设置对数据透视表进行排序,今天我们的干货专业全称为“对Excel数据透视表进行排序 对数据透视表进行排序”能不能以绚烂的技能征服领导,就在这一波了~

我们在使用Excel时,对Excel数据透视表进行排序,可以让Excel报表的数据分析更加深入,从而得到的数据更加全面,让报表更加清楚明确。

如果数据透视表的某个字段下各个项目的先后位置顺序不是希望的,就可以手动调整这些项目的先后顺序,具体方法是:选择某个项目单元格或者某几个项目单元格区域,将鼠标指针对准单元格或单元格区域的边框,当鼠标指针成为十字箭头时,按住鼠标左键不放拖动鼠标,到某个位置后释放即可。

自动排序可以使用功能区数据选项卡中的升序按钮或者降序按钮,也可以使用字段下的排序命令。单击字段右侧的下拉按钮,就会弹出一个下拉菜单。其中有3个排序命令升序、降序和其他排序选项。如图1所示。执行这几个命令,即可对该字段的项目进行排序。

Excel中升序和降序按钮

图1

但是,数据透视表有一个默认的排序规则,即按照字母(拼音)对字段项目进行排序,这对有些表格来说,其数据透视表 的结构是很难看的,此时就需要进行自定义排序。下面以一个简单的例子进行说明。

在一个Excel工作表的销售数据中,希望对地区进行汇总。但希望地区自动按照华东-华南-华北-华中-东北-西南-西北这样的顺序显示。则具体方法和步骤如下:

1、定义一个自定义序列。

单击office按钮,弹出下拉菜单,单击其底部的Excel选项按钮,打开Excel选项对话框,选择常用分类,然后在使用ExceI时采用的首选项选项组中单击编辑自定义列表按钮。如图2所示,打开自定义序列对话框。如图3所示。

Excel选项

图2

Excel自定义序列

图3

在输入系列列表框中分别输入华东、华南、华北、华中、东北、西南、西北、输入完一个后就按【Enter】键,全部项目输入完毕后单击添加按钮,即可得到一个自定义序列,如图4所示。单击确定按钮,关闭自定义序列对话框。

自定义序列

图4

2、制作基本的数据透视表,如图5所示。

Excel工作表进行排序

图5

3、单击字段地区右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择其他排序选项命令,打开排序(地区)对话框,选择升序排序(A到Z)依据单选按钮,如图6所示。

Excel升序降序的依据

图6

4、单击对话框左下角的其他选项按钮,打开其他排序选项(地区)对话框,取消选择每次更新报表时自动排序复选框,并在主关键字排序次序下拉列表框中选择刚才定义的自定义序列,如图7所示。

Excel其他排序选项

图7

5、单击两次确定按钮,字段地区将按照自定义序列的次序进行排序,如图8所示。

Excel自定义序列的次序进行排序

图8

前面介绍的是对列字段或行字段的项目进行排序的基本方法。如果想要对数值字段的汇总数据进行排序,只需单击某个数值字段的任意单元格,然后单击功能区数据选项卡中的升序按钮或者降序按钮,或者选择快捷菜单中的排序|升序命令或者排序|降序命令即可。

图9所示就是对加盟店铺各个地区销售额的降序排序结果。

对Excel数据透视表进行排序

图9

对Excel数据透视表进行排序以后,我们的Excel数据报表中的数据将更加详细,进行数据分析时将可以更深入的进行分析,我们还可以对数据透视表进行手动排序和自动排序两种排序方法。

以上就是对Excel数据透视表进行排序 对数据透视表进行排序全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟对Excel数据透视表进行排序 对数据透视表进行排序请关注我们文章营销官网!