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以文本文件中的数据制作Excel数据透视表,这个问题是我们很多人都很困惑的一个问题,以文本文件中的数据制作Excel数据透视表是我们非常常用的一个东西,也是我们工作和学习中必不可少的一个数据公式,那么具体我们要怎么做呢?下面就来看看这篇以文本文件中的数据制作Excel数据透视表的文章吧!
有的朋友总喜欢把很多很多的数据存储到Excel工作表中,有时候一张工作表存储不了那么多数据,然后再存储到其他工作表中,这样Excel工作簿就会变大,在创建公式、编辑数据时候就会发现计算速度非常的缓慢。其实我们可以直接将数据保存为以逗号或者制表符分隔的文本文件,然后以文本文件中的数据制作Excel数据透视表,步骤如下:
图1所示是保存为文本文件的销售数据,各列的数据是用逗号分隔的,文件名为销售记录.txt。
图1
1、新建一个Excel工作簿。
2、单击数据选项卡,在获取外部数据功能组中单击自其他来源按钮,弹出下拉菜单,选择来自Microsoft Query命令,如图2所示。
图2
3、此时会打开选择数据源对话框,在数据库列表中选择<新数据源>选项,如图3所示。
图3
4、单击确定按钮,打开创建新数据源对话框,如图4所示。
图4
5、在请输入数据源名称文本框中输入数据源名称,如文本文件;在为您要访问的数据库类型选定一个驱动程序下拉列表框中选择Microsoft Text Driver(*.txt;*.CSV)选项,如图5所示。
图5
6、单击连接按钮,打开ODBC Text安装对话框,如图6所示。取消选择使用当前目录复选框,然后单击选择目录按钮,打开选择目录对话框,选择保存有文本文件的文件夹,如图7所示。
图6
图7
7、单击确定按钮,返回到创建新数据源对话框,再单击确定按钮,返回到选择数据源对话框,此时就有了一个名字为文本文件的数据源,如图8所示。
图8
8、选择刚才创建的新数据源文本文件,单击确定按钮,打开查询向导一选择列对话框,如图9所示。
图9
9、从左边的可用的表和列列表框中选择销售记录.txt,单击>按钮,将所有字段数据都添加到右侧的查询结果中的列列表框中,如图10所示。
图10
10、单击下一步按钮,打开查询向导一筛选数据对话框,如图11所示。在这个对话框中可以对数据进行筛选。本案例中要以文本文件的所有数据进行操作,因此在本步骤中不进行任何设置。
图11
11、单击下一步按钮,打开查询向导一排序顺序对话框。如图12所示。本案例中要以文本文件的所有数据制作数据透视表,因此在本步骤中不进行任何设置。
图12
12、单击下一步按钮,打开查询向导一完成对话框,如图13所示。不进行任何设置。
图13
13、单击完成按钮,打开导入数据对话框,选择数据透视表单选按钮,如图14所示。
图14
14、单击确定按钮。即可得到以文本文件数据制作的数据透视表。
我们在以文本文件中的数据制作Excel数据透视表时,和上节把数据库中的数据制作成Excel数据透视表一样,我们不需要打开文本文件,我们只需要直接按照上面的步骤进行来操作就可以了。
以上就是以文本文件中的数据制作Excel数据透视表全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟以文本文件中的数据制作Excel数据透视表请关注我们文章营销官网!
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