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今天我们利用Excel2000/XP创建了一个表格文档。由于Excel文档的特殊性,与在Word中打印文档有一定的区别,所以本篇我们将介绍Excel表格打印的方法与技巧。
一、表格打印
对于刚刚创建完毕的表格来说,不要立刻单击打印按钮输出表格。应当按下面的介绍进行设置和预览,满意以后再进行打印,这样可以节约宝贵的纸张和时间。
1、打印设置
首先单击文件菜单下的页面设置命令,打开工作表选项卡。如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题,应当用鼠标单击顶端标题行框。再将光标放入工作表左边的行标处,待光标变成右箭头时拖过要打印的行,即可使绝对引用的行号出现在顶端标题行内。经过上述处理,表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。图1中的左端标题列作用同上,如果你将数据的标题放到了列中,也可以像顶端标题行那样重复打印。
工作表的行号和列标在默认时为不打印。如果你需要打印工作表中的行号和列标,可以按以下步骤操作:打开图1所示的工作表选项卡,选中其中的行号列标复选框即可。
另外,页边距选项卡的居中方式下有两个比较重要的选项,它们可以决定表格在页面上的水平和垂直居中方式,你可以根据自己的需要选择。
2、指定打印页数
打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况,手工调整费时费力,我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表,单击文件菜单中的页面设置命令,就可以看到页面选项卡。假如你通过打印预览看到最后一页(如16页)只有两三行,此时可以选中调整为单选项,然后在页宽框内输入(或选择)1,接着在页高框内输入(或选择)你要打印的页数(如15页)。这样就可以通过减小行高、字号等方法将最后一页的内容均匀分配到其他页,从而使打印出来的表格正好占满整数页。
3、打印预览
打印设置完成后,单击图1或工具栏中的打印预览按钮,就可以打开打印预览窗口,你可以从状态栏看到待打印表格的页数。拖动竖直滚动条上的滑块或转动滚轮鼠标上的滚轮,可以快速翻页查看任意一页的打印效果。与Word不同的是:Excel预览窗口的工具按钮较多。其中设置按钮可以打开页面设置对话框,修改打印方向、页面大小和页边距等等。页边距按钮可以在预览页上显示页边距和页眉等的设置线,用鼠标拖动即可快速修改这些参数。单击分页预览按钮可以进入分页预览视图,便于观察表格在Excel窗口中的布局和总页数等;使用视图菜单下的普通命令可以回到普通视图。
4、表格打印
如果你对预览结果非常满意,就可以单击图2中的按钮直接打印了,也可以回到Excel主窗口,使用打印按钮或命令进行打印。这里的操作和Word非常相似,本文就不深入说明了。另外,Excel还可以和Word联合作战,利用后者的打印功能输出更加复杂的表格,我们将在后续的系列中介绍有关的内容。
二、打印技巧
1、一次打印多个工作簿
如果要打印多个工作簿中的多个表格,常采用的方法是逐个打开然后打印。其实,我们也可以一次打印多个工作簿,前提是所有工作簿位于同一文件夹,而且每个工作簿只有一个待打印的表格(否则所有的表格都会被打印)。具体做法是:打开资源管理器逐个选中要打印的工作簿,然后单击文件菜单下的打印命令。系统就会逐个打开文件并打印其中的表格了。
2、一次打印多个工作表
如果你需要打印一个工作簿内的全部工作表,可以逐个将其打开后打印,也可以采用下面的技巧一次完成:打开工作簿后按住Ctrl键,用鼠标逐个单击要打印的工作表标签,将要打印的全部工作表选中,然后单击文件菜单下的打印命令,系统就会逐个打印每个工作表中的表格。如果你想预览打印效果,可以在选中工作簿以后按照常规方法操作。
3、打印连续页码
按照上面介绍的方法一次打印多个工作表时,每个工作表中的表格页码都是从1开始编号的。如果你需要将多个工作表的表格页码连续排列,可以采用下面的技巧:首先采用上面介绍的方法查看第一个工作表的总页数,接着切换到第二个工作表。单击文件菜单下的页面设置命令,打开页面设置→页眉/页脚选项卡,再单击自定义页眉(或自定义页脚)按钮打开对话框(图4)。根据需要单击其中的左、中或右框,再单击带有#字样的按钮,即可将&[页码]放入框中。如果你要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码,只须在&[页码]后输入后者的总页数(即尾页码,例如11),使其变成&[页码]+11的样子。如果必要,你还可以在&[页码]+11前后加上第和页字样,使其变成第&[页码]+11页。最后按上面介绍的方法操作,你就可以打印页码连续的多个工作表了。
以上就是Excel表格打印的方法与技巧 excel表格打印技巧全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟Excel表格打印的方法与技巧 excel表格打印技巧请关注我们文章营销官网!
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