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word排版 word如何排版

一说到word排版,相信大家都非常的头痛,并不是说排版的工作量有多难,而是排版的工作十分繁琐,要提高大家在排版时的工作效率,今天小编就来说一说有关word排版的具体技巧,希望可以帮助到大家。

  word排版——word如何排版

要编制一篇文档,首先需要定义正文格式,因为正文格式对标题及其他方案内容均有影响,若是先定义标题格式,在定义正文格式,标题格式就会随着正文格式发生变化。

1.选中样式栏中的正文,单击鼠标右键,选择修改命令,在弹出的对话框中定义正文的格式,包括字体,段落等。

2.之后需要定义标题栏。点击段落菜单栏中的多级列表按钮,单击定义新的多级列表,在弹出的对话框中定义好多级标题格式。

3.随后在样式菜单中就会出现多级列表中定义的标题。同修改正文样式一样,选中/鼠标右键/修改,修改标题样式,包括字体、段落等基本样式。

4.之后就可以开始编辑您的文本了,输入您要编制的内容,若要编辑为题目,只需将光标放置于文字所在段落,点击样式栏中定义好的标题样式即可。

5.为了文档美观,还需为文档添加页眉页脚,简单,只需双击页眉或页脚位置,按自己喜好添加即可。

6.也可以为文档添加目录,自动目录和自定义目录均可,点击菜单栏引用按钮,点击其下第一个目录按钮的下拉菜单,即可按自己的意愿为文档插入目录。

7.若想下一节与上一节的页眉页脚不同,需要先添加分节符实现该功能。点击布局菜单下的分隔符按钮的下拉菜单,选择分节符,若是在本页添加则点击连续,若是在下页添加则点击下一页。操作完成之后鼠标双击页眉位置,弹出的设计菜单中取消选择链接到前一条页眉,然后修改该页眉即可完成修改。

  word文档格式混乱出错等排版问题的解决方法

编辑文档的时候,很多同学都苦恼于格式混乱、出错。文字过胖或过瘦等问题。这里,小编就教各位几招,学会后就基本可以对付文档啦。(ps:小编使用的是word2013,不过各个版本之间的布局一致,不用担心不适用的问题。)在进入教程之前,小编强烈建议诸位使用.docx格式,.docx相比.doc修复了不少bug,加入了不少功能,用起来更加顺手。(注:.docx只有office2007之后的版本才能使用,用office2003的同学在打o2007cnv补丁之后也可以使用)格式刷

格式刷的功能为“将选定文字的格式应用于之后选中的文字”,它可以很方便的解决格式混乱的问题。使用方式:先选中格式已经修改好的文字,单击格式刷,再选择想要修改的文字即可。注意点:点击一次格式刷表示只将该格式应用于下次选中的文字,双击为将该段文字格式应用于所有之后选中的文字,再次点击格式刷可取消。格式的修改

在编辑的过程中不可能逃过段落格式的修改,但大部分都只需要对号入座就可以了,没有什么大的问题。

在字符间距中的缩放就是我们要用到的功能,它可以在不改变字体高度的情况下修改字体的宽度,至于在其他的功能,大家有兴趣可以去调整着试试。全\半角

在一份文档里看到这样的字体格式,不知道大家怎么想,反正我是挺崩溃的。产生这种情况的原因为使用了全角字符,占用了两个字符位。修改方法为选中段落,在“字体”功能区中选择“字体大小写”项下的“半角”即可。

另外,若是在打字的过程中打出了全角字符,只需按键盘上的shift+空格即可。本次的教程就到此为止。有了这些,处理一般文档就绰绰有余了。

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