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在excel中输入特殊类型数据 excel特殊类型数据,前天刚学习了一个excel的新技术,叫“excel特殊类型数据”授课老师对我们说,这一技术的专业全称为“在excel中输入特殊类型数据 excel特殊类型数据”今天宝宝把这个技术分享给大家,不用谢哦~
Excel还提供了邮政编码、中文大小写字母的特殊格式类型,在excel中输入特殊类型数据时可以使用。而更让用户惊喜的是,Excel有自定义数据格式的功能,只要使用内置的代码组成的规则,用户想要任何显示格式的数据几乎都能办到。例如,在单元格中输入一些前面带有O的表格编号,如001、002、003等;或者让任何数据都以百分数来显示;或者确定一种个性的日期显示方式;或者在固定位置使用固定文本等。
在单元格格式对话框的数字选项卡中,左侧分类列表框中的特殊选项对应的就是3种特殊类型:自定义选项对应的就是用户可自定义的数据格式。
要很好地掌握自定义特殊数据的方法,应首先来了解一下Excel对这些格式设置了怎样的规则。在类型列表框中,可以看到#、?、*等符号,这是Excel对数据设置的格式代码,它们可以对正数、负数、零值和文本4种类型的数据指定不同的格式。
首先来认识一下完整的格式代码组成结构。
图1
每个区段的代码作用于不同类型的数值,如果没有指定条件值,则默认为0。但我们并不需要严格按照这4个区段来编写格式代码,如果是不完整的区段,它们的结构规则有一些变化:
图2
一区段数:格式代码将作用于所有类型的数值。
二区段数:第1区段作用于正数和零值格式,第2区段作用于负数。
三区段数:每一区段作用同完整格式代码结构。
在单元格格式对话框的分类列表框中选择自定义选项后,通过右侧类型列表框可以看到各种代码,如_*#,##0_;_*#,##0_;_*–;_@_就是一个完整的格式代码(4区段)。下面列出常用的代码表示的意义:
#:数字占位符,表示只显示有效数字。
0:数字占位符,当数字比代码的数量少时,显示无意义的O。
_:留出与下一个字符等宽的空格。
*:重复下一个字符来填充列宽。
@:文本占位符,引用输入字符。
?:数字占位符,在小数点两侧增加空格。
[红色]:颜色代码,选择代码格式后在文本框中可修改为其他颜色,如[蓝色]。
自定义数据格式时,类型列表框中显示了内置的格式,选择某一项后在文本框中还可修改内容。
在excel中输入特殊类型数据的时候,在自定义的类型中,G/通用格式代码表示对数据不设置任何格式,按原始输入显示。其中还有其他几个简单意义的代码,如。表示小数点,,表示千位分隔符;%表示百分数,E表示科学计数符号。另外一些是用于日期和时间格式的专用类型,其中y代表年,m代表月,d代表日:时间型的有h代表小时,s代表秒,AM/PM表示以12小时制显示时间。
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