制作Excel数据透视表注意事项 如何制作数据透视表

制作Excel数据透视表注意事项 如何制作数据透视表,最近到了季度汇报的时候，掌握一手excel技能在此刻显得多么重要，为了是你的excel看起来更高大上，今天教大家设置如何制作数据透视表，今天我们的干货专业全称为“制作Excel数据透视表注意事项 如何制作数据透视表”能不能以绚烂的技能征服领导，就在这一波了~

Excel数据透视表是一种交互式报表，它可以快速分类汇总大量的数据，我们可以随时选择其中的页、行和列中的不同元素，并以快速查看源数据的不同统计结果，同时可以随意显示和打印出所需区域的明细数据，从而使得分析、组织复杂的数据更加快捷和有效。使用数据透视表，不必输入复杂的公式和函数，仅仅通过向导就可以创建一个交互式表格，但是制作Excel数据透视表注意事项一定要牢记。

为了能够制作Excel数据透视表，并对数据进行正确分析，要特别注意以下几点：

1、数据区域的第一行为标题（字段名称）。

2、数据清单中避免存在空行和空列。所谓空行，是指某行的各列中没有任何数据；所谓空列，是指某列的各行中没有任何数据。如果某行的某些列没有数据。但其他列有数据，那么该行就不是空行。同样，如果某列的某些行没有数据，但其他行有数据，那么该列也不是空列。

3、各列只包含一种类型的数据。

4、不能出现非法日期。

5、要汇总的数据不能是文本（文本型数字）。

6、要汇总的数据列内最好不要有空单元格。

7、数据清单中避免出现合并单元格。

8、避免在单元格的开头和末尾输入空格。

9、尽量避免在一张工作表中建立多个数据清单。每张工作表中最好仅使用于一个数据清单。

10、工作表中的数据清单与其他数据之间应至少留出一个空列和一个空行，以便于检测和选定数据清单。

在制作数据透视表之前，制作Excel数据透视表注意事项还是很重要的，还需要先检查数据区域是否满足上述要求，并进行整理，从而使之规范。

以上就是制作Excel数据透视表注意事项 如何制作数据透视表全部内容了，希望大家看完有所启发，对自己的工作生活有所帮助，想要了解更多跟制作Excel数据透视表注意事项 如何制作数据透视表请关注我们文章营销官网！

推荐阅读

excel透视表 excel透视表如何创建 | 文军营销如果使用“Office数据连接”检索报表的外部数据(外部数据:存储在Excel之外的数据。例如,在Access、dBASE、SQLServer或Web服务器上创建的数据库),则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库(数据库:与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内,关于特定实...编辑Excel数据透视表 Excel如何编辑数据透视表 | 文军营销1、要继续添加字段,可参考以上步骤 4 的方法进行;要更改所添加的字段的排列顺序,可在数据透视表字段列表的布局部分向上或向下拖动相应的字段。 2、要删除添加的字段,可在字段列表区取消相应的字段复选框,或在布局部分中将字段名拖到数据透视表字段列表之外。 3、要交换行列位置,只需在布局部分中将字段名拖到相应的...以文本文件中的数据制作Excel数据透视表 | 文军营销本案例中要以文本文件的所有数据制作数据透视表,因此在本步骤中不进行任何设置。 图12 12、单击下一步按钮,打开查询向导一完成对话框,如图13所示。不进行任何设置。 图13 13、单击完成按钮,打开导入数据对话框,选择数据透视表单选按钮,如图14所示。 图14 14、单击确定按钮。即可得到以文本文件数据制作的数据透视表。其他工作簿制作Excel数据透视表 多工作簿数据透视表 | 文军营销下面以我电脑中的一个工作簿中的工作表销售记录的数据来制作数据透视表。但不打开工作簿。 1、新建一个工作簿。 2、单击插入选项卡,在表功能组中单击数据透视表按钮,打开创建数据透视表对话框。 3、选择使用外部数据源单选按钮,如图1所示。 图1 4、单击选择连接按钮,打开现有连接对话框,如图2所示。excel数据透视表的创建方法 excel创建数据透视表 | 文军营销1、打开一个excel工作表,单击插入选项卡下表组中的数据透视表按钮,如图1所示。 图1 2、弹出创建数据透视表对话框,选择数据源为单元格区域的数据,然后选中新建工作表单选按钮,如图2所示。 图2 3、在新的excel工作表中显示创建数据透视表的向导,如图3所示。excel透视表教程 excel数据透视表修改样式 | 文军营销excel数据透视表是数据汇总、优化数据显示和数据处理的强大工具。本例向大家介绍如何在excel中创建数据透视表并对数据进行统计和分析。 数据透视表操作步骤: 1.首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。 2.如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,...