使用excel分类汇总功能 excel分类汇总功能

使用excel分类汇总功能 excel分类汇总功能,近日有关BAT的新闻太多，大家是不是都目不暇接了？不要留恋，还是默默的学点技术吧，比如“excel分类汇总功能”这一干货技术是使用excel分类汇总功能 excel分类汇总功能来实现这一技术，快跟小编来了解一下这个实用技能吧~

使用excel分类汇总功能可以自动对单元格中数据进行分类，并计算出总计值。插入excel分类汇总后，可将分类后的数据分类显示，此时用户就可以方便地管理数据了。excel分类汇总相当于对选择单元格中的数据进行分别统计，并将统计得到的数据显示在对应的单元格中。

首先对需要进行分类汇总的数据进行排序，然后选择要创建分类汇总的excel单元格，选择数据一分类汇总命令，弹出分类汇总对话框。在分类字段下拉列表框中选择分类依据的字段，在汇总方式下拉列表框中选择汇总的方式，在选定汇总项列表框中选择需汇总的项目，单击确定按钮完成分类汇总。

下面对货物管理表工作簿中的数据进行分类汇总，显示每种商品本月进出仓情况，操作方法如下：

1、打开货物管理表工作簿，选择A3单元格。

图1

2、选择数据一排序命令，在弹出的排序对话框中设置以货物名排序，单击确定按钮。

图2

3、完成数据的排序，选择C3单元格。

图3

4、选择数据一分类汇总命令，弹出分类汇总对话框。在分类字段下拉列表框中选择货物名，在汇总方式下拉列表框中选择求和选项，在选定汇总项列表中只选择出入仓数量（件）复选框，单击确定按钮。

图4

5、返回excel表格中，此时可看到表格数据以货物名进行了分类，并将出入仓进行了汇总。

图5

在使用excel分类汇总功能的时候，选择分类汇总对话框中的汇总结果显示在数据下方复选框可将汇总的数据显示在各类数据下方，取消选择则将显示在数据上方：选择替换当前分类汇总复选框表示将替换上次进行的分类汇总操作。

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