400-685-0732 电话咨询定制营销方案
关注专业seo外包公司
SEO创新会
文军营销
大数据驱动  让营销不走弯路
首页  >   工具使用  >  word使用技巧大全 八个常见的word使用技巧

word使用技巧大全 八个常见的word使用技巧

word是办公人员经常会使用到的一个软件,那么在使用的过程当中,为了提高我们的工作效率经常会使用到一些技巧,因此今天小编总结了一些word的使用技巧,希望能够给大家带来一定的帮助。

  word使用技巧大全——八个常见的word使用技巧

1、Word表格自动填充

在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

2、Word中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容

在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额

在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入’自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线

在Word中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

7、加减乘除巧输入

i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

8、部分加粗表格线

在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

  word使用误区

雷人做法一

在word文档中我们一般都是先进行选择之后才能进行设置,初学者在进行选择文字内容时候点击鼠标,就在那一直滚、一直滚、直到选择好全部的文字内容才停下来。

正确的操作:就是如果是选择全文CTRL+A如果是选择到文章末尾CTRL+ASHIFT=+END

雷人做法二

在word文档中我们一般都是需要对文字的格式进行设置,初学者一般都是点击格式刷,就在那一遍一遍地刷,直到将所有的文字格式都改好。

正确的处理方法:双击格式刷,然后在进行文字格式的选择,这样就可以直接进行文字的格式转换了

雷人做法三

用空格调整文字之间的间距,在刚接触word文档的时候我们调整文字间距的时候就会用空格一个一个的敲,然后重复很多次。

正确的方法:点击CTRL+D然后进行文字间距的设置

雷人做法四

如果文章中出现大量空格,初学者往往一个个手动删除,这样很浪费时间,

正确的做法:用CTRL+H进行替换,在出现的对话框中,“查找内容”框中输入空格,“替换为”框中:什么都不输入。即将空格替换成无,这样就可以删除。

雷人做法五

打开一篇文章,里面有各种各样的格式,如果想全部清除进行重新排版,初学者往往选择全文,然后手动改为常规文字,也有人会另存为txt文件,再复制粘贴回来,以为这样就是最快的捷径。

正确的做法CTRL+A全选,然后开始选项卡,然后点击清除格式。快捷键CTRL+SHIFT+N。

以上就是有关word使用的一些技巧,这些技巧可以让我们在工作当中减少很多麻烦事,所以快来试一试吧。如果各位还想了解更多与之有关的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。

推荐阅读

wordpress插件 好用的wordpress插件有哪些 | 文军营销也是目前使用最广泛的一个插件,然而该插件的类型有很多,那么有哪些是比较好用的...word使用技巧大全 八个常见的word使用技巧 word全选快捷键 word其他的全选方法 wor...word排版 word如何排版 | 文军营销一说到word排版,相信大家都非常的头痛,并不是说排版的工作量有多难,而是排版...word使用技巧大全 八个常见的word使用技巧 | 文军营销word是办公人员经常会使用...excel表格排序操作 excel表格排序如何实现 | 文军营销使用excel表格我们最常用到的就是需要对表格当中的数据排序,但是在excel表格排序...word使用技巧大全 八个常见的word使用技巧 word全选快捷键 word其他的全选方法 word...word排版技巧 用得上的word排版技巧 | 文军营销word排版一直都是许多办公人员或者是学者们一个头痛的问题,然而却也是他们在工作当中必须要掌握的一项技术,所以今天小编就收集了一些有关word排版的技巧并且分享给...word全选快捷键 word其他的全选方法 | 文军营销开一个word文档的时候,我们会选择性的选择一些文字,可能有时候我们只是...下一篇: word使用技巧大全 八个常见的word使用技巧 最新文章 如何激活office...如何隐藏Excel2003的列和行 excel 如何隐藏行列 | 文军营销我们在使用Excel2003的时候,有时想把需要修改的行或列集中显示在屏幕上。把那些...word使用技巧大全 八个常见的word使用技巧 word全选快捷键 word其他的全选方法 wor...