创建Excel数据透视表 如何创建数据透视表

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在Excel2007中数据透视表具有强大的功能，但其创建的过程也是比较复杂。如我们要对图1所示的员工工资表工作表创建Excel数据透视表。

例如要分别统计图1所示工作表中各区域所有业代的工资、奖金总和，创建数据透视表的操作步骤如下：

图1

步骤1 单击插入功能选项，然后单击表功能组中的数据透视表工具按钮，在下拉菜单中单击选择数据透视表命令，如图2所示。

图2

步骤2 单击选择一个表格区域选项，然后单击表/区域右端的引用按钮，如图3所示。

图3

步骤3 在工作表中拖动选择数据区域，然后单击返回按钮，如图4所示。

图4

步骤4 单击选择新工作表单选项，然后单击确定按钮，如图5、图6所示。

图5

图6

步骤5 根据本例要求，在如图6的数据透视表字段列表任务窗格中将姓名拖动至行标签下的空白框中，将职务拖动至列标签下的空白框中，再将工资、奖金拖动至数值下的空白框中，如图7、图8所示。

图7

图8

创建Excel数据透视表后，选中数据透视表范围内的单元格时，会自动显示数据透视表字段列表任务窗格；当选择数据透视表范围外的单元格时，数据透视表字段列表任务窗格会自动消失。创建Excel2007数据透视表时，若先选择数据表格范围内的任意一个单元格，这样在打开创建数据透视表对话框后，Excel2007默认是对整个数据表格创建数据透视表，在表/区域文本框会自动显示表格范围的单元格坐标，从而不需要用户选择。

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