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excel表格排序操作 excel表格排序如何实现

使用excel表格我们最常用到的就是需要对表格当中的数据排序,但是在excel表格排序的过程当中根据不同的目的也有不同的排序方法,接下来小编就来介绍四种常见的excel表格排序的方法,希望可以帮助到大家。

  excel表格排序——四种排序方法

方法一:日期按时间排序

进入到操作界面,如图所示,首先选中需要排序的单元格区域,在选中开始菜单上的“数据”,至“排序”选项卡,在弹出的“自定义排序次序”中找到日期的排序方式即可,然后在点击确定即可完成操作,现在我们来预览排序完成后的效果吧。

方法二:数据按住数字大小排序

进入到操作几面,小编随便输入几个数字,如图所示:

选中需要排序的单元格,在选中开始菜单上的“数据”,至“排序”选项卡,然后在点击“选项”命令,弹出“排序选项”,然后直接点击“按列排序”方式,即可这样单元格里面的数字就是按列小到大的排序了。

方法三:名称按字母来排序

小编就随便输入几个名字。同样按照上面的方式,进入到排序选项窗口,如图所示:

然后在“排序选项”上选择“按字母排序”即可完成操作了.

你可以还想了解:excel中如何拆分和冻结单元格

方法四:当然,这几种方式还是比较简单的,常用的几种方法。有的时候需要按别的方式排序的话,就可以再“自定义选项”中添加排序方式即可.

excel表格排序数据混乱怎么办

排序为准的那一列是文本格式,所以排序是已汉字的先后顺序来排的而不是数字。

你把这一排的文本格式的数字转为数字或者常规格式后排序,就会安排123……这个顺序来了。

改格式有一个简单的方法,首先把第一个单元格的【1】删掉,手动改成数值格式后再写一个【1】,然后复制这个1,选择一整列,鼠标在选择区域右键,选择性粘贴,乘,最后确定。就全部改成数值格式了。

如图所示是一些字母与数字的混合数据,我们看到结果已经是进行了升序排列后的结果。这种结果与我们预期的结果出入太大。我们所希望的结果是首字母按照字母表顺序进行排列,后面的三位数字按照三位数的大小进行排列。即6肯定排在45和200的前面。

2.要做到这样的效果,我们需要对数据进行一些处理。将A6处理成A006的形式,这样Excel就为自动对三位数按大小顺序进行排序。在旁边一列中输入公式【=(LEFT(E7,1)&RIGHT((“000″&RIGHT(E7,LEN(E7)-1)),3))】,不包括引号。

公式释义(以E3单元格为例):

(LEFT(E7,1):先截取单元格中左边第一位,即字母A

&:将内容进行连接,我们在前面的经验中已经有所介绍。

RIGHT(E7,LEN(E7)-1):对单元格数据截从右向左截取长度减1位,即6。

“000”&RIGHT(E7,LEN(E7)-1):在取出的后三位前面加上000.即0006。

RIGHT((“000″&RIGHT(E7,LEN(E7)-1)),3)):再把上面得到的结果从右向左截取3位,即006。

最后把它们连接起来得到B006。


3.然后使用自动填充柄进行公式的填充,得到如图结果。

4.然后,我们再对以上数据进行排序,就可以得到我们想要的结果。

以上就是有关excel表格排序的相关内容,当然在排序的过程当中难免会出现数据混乱的情况,这时大家只要按照以上这些方法解决即可,如果大家还想了解更多的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。

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