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excel表格常用技巧大全 常用excel表格制作小技巧

在用Excel制作表格的时候,为了提高制作表格的效率,我们经常会使用到一些技巧和一些制作原则,那么excel表格常用技巧有哪些?又要遵循什么样的原则?这就是今天我们所要了解的。

  excel表格常用技巧大全——常用技巧合集

1、一列数据同时除以10000

复制10000所在单元格,选取数据区域-选择粘性粘贴-除

2、同时冻结第1行和第1列

选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口-冻结窗格

3、快速把公式转换为值

选取公式区域-按右键向右拖一下再拖回来-选取只保留数值。

4、显示指定区域所有公式

查找=替换为“=”(空格+=号),即可显示工作表中所有公式

5、同时编辑所有工作表

全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。

6、删除重复值

选取数据区域-数据-删除重复值

7、显示重复值

选取数据区域-开始-条件格式-显示规则-重复值

8、把文本型数字转换成数值型

选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取转换为数值

9、隐藏单元格内容

选取要隐藏的区域-设置单元格格式-数字-自定义-输入三个分号;;;

10、给excel文件添加密码

文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密

11、给单元格区域添加密码

审阅-允许用户编辑区域-添加区域和设置密码

  excel表格制作原则

数据管理原则

清单型表格结构取决于数据内容的类型和复杂性,以方便数据处理和加工(不知道举例是否恰当:电话详单应该是最好的清淡型表格);报表型表格以用户需求为原则(间接告诉你要按照老板意思来,不然你给我等着);在清晰反映数据信息的同时,在考虑使用者的操作习惯(俗称用户体验要好,不然怎么拿五分好评)

一致性原则

同物同名称:千万别像小品里说的那样,哧溜进水里,换个”马甲“又上来了。

同表同格式:有人喜欢自由发挥,可你想过那些负责统计的同事的痛苦吗?

规范性原则

名称规范、格式规范

说到规范这事,我就想吐槽一下,很多人写日期的时候,真的是各种随心所欲,此处省略一万字·······

整体性原则

同一事项同一类型的工作表放在同一个工作薄下,同一类工作薄放在同一文件夹下

安全性原则

这里不谈设置密码,密码只能防止误操作,但是不能犯小人

强调的是数据要记得备份,尤其是重要的数据,一定记得啊

可扩展性原则

简单的讲就是动一次脑想出来一个公式,要上下翻飞,都不带错的才行

有了excel表格常用技巧大全,相信各位在制作表格时能够更加的快捷简单,也给工作增添了不少的好处。当然有关excel表格常用技巧还有很多,如果你还想了解更多的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。

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