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excel打印 excel打印技巧你知道吗

目前每一位办公人员都需要与excel打交道,而且制作excel表格也是每一个办公人员必备的技能,表格制好之后,接下来就是需要将表格打印出来,那么excel打印有哪些技巧呢?接下来我们就一起好好的了解一下吧。

  excel打印——excel打印区域很大的解决办法

只要在预览时设置下页边距就可以解决的,或者可以设置打印区域的;或者把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

1、点击“打印预览”—-再点击页边距

2、设置打印区域:文件—-打印—-打印选定区域—-设置打印区域

3、点击“打印预览”—打印—-设置—-把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

excel打印技巧

一、给每个打印的表格都加上标题

有时候需要打印的表格数据非常多,这样打印的时候就会有很多页,但除了打印的第一页有标题以外,其他页都没标题,那怎么快速给其他页也加上标题呢?很简单,点击「页面布局」选项卡,选择「打印标题」按钮,然后再设置「顶端标题行」区域即可,最后进行打印,就会默认在每一页中自动加入标题了。

二、打印表格页眉页脚

有时候打印的表格页数太多,需要添加页码以提高辨识度,怎么做呢?点击「页面布局」选项卡,然后点击「页面设置」右下角的按钮,最后再选择「页眉/页脚」即可。这样打印出来的Excel表格会自动加入页码。

三、打印表格批注

Excel默认是不会将表格中的批注打印出来的,如果你想将打印批注,需要进行额外的设置:点击「页面布局」,点击「页面设置」右下角按钮,选择「工作表」,「批注」下拉菜单中选择「工作表末尾」。这样再打印Excel表格就会将批注也打印出来了。

四、将打印的数据合并为一页

很多朋友在调节数据表格页数的时候都会遇到一个问题:明明想将打印的数据都集中在一张纸显示,却偏偏因为多出的一两行数据导致需要两页纸才能完全显示,这时候怎么办呢?直接在「打印」-「设置」中选择「将工作表调整为一页」就行了。

五、居中打印表格

打印时表格默认居左,怎么才能居中打印表格呢?很简单,在「页面设置」中设置「页边距」即可。

以上就是excel打印有哪些打印技巧的所有内容,在打印的过程当中,如果能够适当的使用这些技巧,那么所带来的好处也是非常多的。如果各位还想了解更多与之有关的内容,欢迎关注我们文军营销的官网。

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